zvyšte efektivitu náboru pomocí těchto 4 osvědčených postupů

vytvoření správných pracovních postupů při náboru může rychle sledovat vaše nejkvalifikovanější kandidáty a náboráře, aby efektivněji dosáhli svých náborových cílů. Sestavili jsme poznatky z nedávného webináře PeopleFluent “ série osvědčených postupů: pracovní postupy náboru (jednoduché a složité)“, abychom pomohli vedoucím personalistům identifikovat klíčové metriky pro zvýšení efektivity náboru.

podle průzkumu zveřejněného společností McKinsey pouze 57% respondentů uvádí, že jejich organizace začínají automatizovat jednu nebo více obchodních funkcí. Pokud jde o HR, náboráři mohou úspěšně spravovat úkoly, jako je získávání kandidátů, pomocí softwaru pro získávání talentů.

s cílem pomoci náborářům přinést organizaci hodnotu, lépe a rychleji, musí vedoucí lidských zdrojů zajistit, aby jejich náboroví manažeři a náboráři měli nástroje a informace potřebné k zefektivnění a urychlení zkušeností kandidátů. Chcete-li tento proces řídit, zvažte následující čtyři osvědčené postupy pro zvýšení efektivity náboru.

mohlo by se vám také líbit: „Talent Acquisition Triple Play: 3 prvky úspěšné náborové strategie“

1) Zefektivněte zkušenosti s přihlášením kandidátů

bez řádného zviditelnění aktuálního procesu přihlášky kandidátů ve vaší organizaci riskují společnosti ztrátu kvalifikovaných talentů – nebo horší-poškození jejich pověsti. Statistiky sestavené společností Software Advice ve skutečnosti ukazují, že 63% uchazečů s větší pravděpodobností odmítne nabídku práce a 42% nebude znovu kupovat produkty nebo služby společnosti, které se dopouštějí trestného činu, a to vše kvůli negativním zkušenostem kandidátů.

auditováním vašich současných zkušeností zaměstnanců mohou personalisté zlepšit a zefektivnit zkušenosti kandidátů tím, že podniknou nezbytné kroky, jako například:

shromáždění nezbytných informací předem, aby předběžně prověřili váš seznam kandidátů. Vytvoření krátké aplikace před obrazovkou a usnadnění nahrávání dokumentů (jako jsou certifikace nebo licence, položky portfolia atd.) je skvělý způsob, jak zajistit, aby náboráři dostávali nejkvalifikovanější kandidáty. Podrobný a rychlý proces předběžného screeningu je také účinným přístupem k řízení očekávání vašich potenciálních kandidátů a / nebo jejich udržování v teple pro budoucí role. Čím rychleji může náborář přesunout lidi tímto procesem, tím lépe.

zajištění procesu aplikace je co nejvíce mobilní. Představte si, že kandidát prochází váš kariérní web ze svého mobilního telefonu a cítí, že role je pro ně vhodná, jen aby se setkal s dílčím, nepřátelský mobilní zážitek. Podle Glassdoor research vyplní mobilní uchazeči o zaměstnání o 53% méně žádostí a dokončení každé žádosti trvá o 80% déle. Nejen, že to brání kandidátům, kteří se spoléhají na své telefony při hledání zaměstnání, zanechává jim negativní dojem o vaší organizaci.

Pokračujte ve čtení: „Jak COVID-19 Má a změní náborové strategie“

2) zapojte kandidáty s nepřetržitou komunikací

informace z průzkumu CareerBuilder ukázaly, že 81% kandidátů uvedlo, že nepřetržitá komunikace a aktualizace během procesu náboru výrazně zlepší jejich zkušenosti. Pokud jde o splnění tohoto očekávání a udržení zapojených kandidátů, organizace mohou tento proces opravit vytvořením automatizovaných aktualizací i textovou, telefonickou a e-mailovou komunikací.

několik rychlých tipů:

• po podání žádosti zašlete kandidátům potvrzení „děkuji“.
• informujte kandidáty včas, když byli diskvalifikováni z dalšího zvážení.
• informujte kandidáty, jak postupují v procesu podávání žádostí. Zajištění toho, aby byli kandidáti informováni o možných dalších krocích, může pomoci správně spravovat očekávání.

vybráno pro vás: „5 kroků k transformaci vašeho talentového potrubí“

3) automatizovat hodnocení a kontroly pozadí

Přesun kandidátů do procesu náboru by měl být co nejrychlejší a bezproblémový. Automatizací požadovaných hodnocení (jako jsou hodnocení způsobilosti nebo osobnosti) a / nebo kontroly na pozadí se manažeři náboru mohou soustředit na další kritické úkoly, aniž by se dostali do pasti.

další úkoly, které lze automatizovat, jsou:

• referenční kontroly
• další žádosti o informace pro usnadnění kontrol na pozadí
• certifikační čísla nebo dokumenty
• cokoli jiného, co nebylo vyzvednuto v počátečním procesu žádosti
• schválení rozpočtu nebo žádosti potřebné před odesláním nabídek kandidátů

více z blogu: „Příprava zaměstnanců na běh na vaší rychlé cestě: 10 Onboarding Best Practices ‚

4) automatizovat Onboarding a učení úsilí

zatímco některé onboarding programy budou muset být řešeny osobně (jako otisky prstů nebo získání přístupu budovy / parkovací odznaky, atd), nebo prostřednictvím video komunikace, většina ostatních úkolů může být automatizován. Učení je také velkou součástí úspěšného onboarding a pre-onboarding procesu. Čím rychleji může být nový pronájem vyškolen v bezpečnostních a bezpečnostních zásadách vaší organizace, tím rychleji mohou společnosti začít přinášet hodnotu.

pro usnadnění procesu:

nezapomeňte sestavit jakoukoli dokumentaci prvního dne, kterou lze přijmout prostřednictvím elektronických médií, např. mzdová a daňová dokumentace, certifikační formuláře, potvrzení zásad a postupů.

začleňte jakékoli pokročilé učení, abyste zajistili, že udržujete nový pronájem v záběru. Tyto iniciativy mohou zahrnovat standardní politiky na pracovišti týkající se bezpečnosti a nebo politiky sexuálního obtěžování, rozmanitost a začlenění—nebo jiné školení specifické pro společnost-s ohledem na globální a domácí organizace.