aspectul de birou ‘perfect’ pentru inovație și productivitate

cuprins

1. 1. birourile viitoare trebuie să fie flexibile
   2. moartea birourilor în plan deschis
   3. ce medii de birou îi fac pe oameni mai creativi?
   4. mediul de birou ‘perfect’ pentru inovație și productivitate
   5. concluzii și surse

toată lumea a văzut imagini ale birourilor uimitoare în plan deschis în startup-urile din Silicon Valley, care oferă personalului lor ciudățenii și avantaje:

• picturi murale de artiști graffiti celebri
• diapozitive în loc de scări
• Adu-ți câinele la muncă
• păstăi de somn pentru a face pui de somn în timpul zilei
• catering gratuit, îngrijire de zi și chiar spălătorie!

dar întrebarea rămâne cu privire la ceea ce este aspectul de birou și facilități care de fapt scoate munca cele mai inovatoare în oameni?

sunt birourile în plan deschis pe care le vedem cu startup-uri și care sunt popularizate de scena de co-working a WeWork?

în realitate, spațiul de birouri ideal atât pentru inovație, cât și pentru productivitate necesită un amestec de condiții.

viitoarele birouri trebuie să fie flexibile

în videoclipul de mai sus, vorbesc cu Robbie Robertson, expert în design spațial și partener la Deloitte, despre modul în care aspectul biroului afectează munca pe care oamenii o pot face.

principalele puncte abordate în timpul conversației noastre:

• cum a început să se întrebe cum arată spațiile și experiențele dacă ar fi să stai în locul unui client
• amploarea capacităților de proiectare la Deloitte
• ce impact au spațiile în care lucrăm asupra oamenilor care lucrează acolo
• tehnologia înseamnă acum că nu mai suntem blocați la birourile noastre sau la echipele noastre
• cum flexibilitatea modurilor moderne de lucru trebuie tradusă în medii de lucru flexibile care se pot schimba după cum este necesar
• cum pot provoca cerințele conflictuale între echipele vecine distrageri și performanțe mai scăzute
• există un aspect de birou perfect?
• construirea strategiilor spațiale, asumarea cerințelor culturale
• modul în care tehnologia viitorului poate schimba chiar locurile de muncă pe care le îndeplinesc oamenii și, prin urmare, modul în care se încadrează în mediul fizic
• modul în care companiile din Silicon Valley și-au folosit scopul corporativ pentru a crea cultura, care apoi s-a tradus în spațiile de birouri
• modul în care birourile

nu există un singur design de birou perfect.

în Cartea Albă a lui Robbie despre viitorul locului de muncă, obținem, de asemenea, câteva informații fascinante despre ceea ce ne vine în cale următoarele birouri:

• nevoia de a crea un echilibru între muncă, Lucrător și locul de muncă
• 47% din locurile de muncă de astăzi vor dispărea în 10 ani, potrivit Oxford Economics, Biroul Național de Cercetări Economice și Biroul de Statistică a muncii
• tehnologia ne poate ajuta să folosim cât mai bine spațiul disponibil în viitor și să ajutăm oamenii să profite la maximum de timpul pe care îl au la dispoziție
• obiectivul de o strategie la locul de muncă atent este de a construi un spațiu de înaltă performanță, care optimizează cea mai mare investiție a organizației – oamenii lor
• ceea ce millennials percep ca „foarte important” atunci când alegeți să lucrați pentru o organizație: 57% apreciază o cultură pozitivă la locul de muncă și 44% cred în oportunități de învățare continuă, precum și în flexibilitate în jurul orelor și locației
• birourile sunt văzute mai mult ca o pânză simplificată, iar piesele de mobilier care intră în interior sunt un set agil de piese pe care oamenii

„titlurile de pretutindeni prezic că tehnologia ia locurile de muncă ale oamenilor. Ce-ar fi să gândim altfel: oamenii iau slujbele tehnologiei de 200 de ani. Noi suntem cei care am conceput organizații birocratice care sunt bazate pe reguli, bazate pe rutină, averse față de risc și axate pe certitudine. Aceste elemente sunt codificabile. Deci, dacă locurile de muncă lumești acum pierdute au fost de fapt potrivite scopului tehnologiei de-a lungul timpului, care ar putea fi adevăratul nostru potențial uman?”

SEAN GALLAGHER, Director, Centrul pentru noua forță de muncă, Universitatea de tehnologie Swinburne

link-uri discutate în timpul interviului cu Robbie Robertson:

• profilul Linkedin al lui Robbie
• Cartea albă privind viitorul locului de muncă

deci, ce este despre birourile în plan deschis care pare să nu funcționeze?

moartea birourilor în plan deschis

după ce au fost proiectate de o echipă germană în anii 1950, birourile în plan deschis s-au răspândit rapid, fiind adoptate de aproape 70% dintre companii ca o modalitate de promovare a colaborării și productivității. Criticii susțin că scopul lor principal este doar de a economisi bani prin strângerea mai multor oameni în același spațiu, iar acest lucru este susținut de știință.

din ce în ce mai multe cercetări privind impactul pe care birourile în plan deschis îl au asupra performanței unui individ arată cât de dăunător este, pe care îl puteți vedea în acest videoclip de mai jos:

această cercetare prezintă impactul dăunător pe care birourile în plan deschis îl au asupra capacității noastre de:

• birourile în plan deschis scad colaborarea: Când s-a mutat de la cabine la un birou în plan deschis, un studiu realizat de British Psychological Society a arătat că oamenii
  • au petrecut cu 73% mai puțin timp în interacțiuni față în față
  • utilizarea e-mailului a crescut cu 67%
  • utilizarea mesageriei instantanee a crescut cu 75%
• birourile în plan deschis scad productivitatea: într-un studiu efectuat pe mai mult de 40.000 de lucrători din 300 de birouri din SUA, birourile în plan deschis au dus la niveluri mai ridicate de distragere a zgomotului, distragere vizuală și pierderea vieții private.
• milenialii urăsc cu adevărat să se ocupe de zgomot și distrageri: Oxford Economics a chestionat 600 de persoane și a constatat că milenialii sunt foarte enervați de zgomotul ambiental din birou, care îi distrage de la muncă. Mulți recurg la strategii precum purtarea căștilor sau părăsirea birourilor pentru a scăpa de zgomot.
• birourile în plan deschis pot duce la faptul că oamenii se simt mai conștienți de aspectul lor, în special femeile.

după cum putem vedea mai sus, birourile în plan deschis (și următoarea lor evoluție a hot-Desking-ului) nu fac o companie mai colaborativă sau mai productivă.

cercetările arată că milenialii urăsc zgomotele puternice

prin urmare, ce ar fi un mediu de birou care face echipele productive, creative și, de asemenea, capabile să execute idei inovatoare?

ce medii de birou îi fac pe oameni mai creativi?

un aspect care permite oamenilor să-și producă munca cea mai inovatoare este înțelegerea modului în care spațiul fizic în care vă aflați vă afectează creativitatea. La urma urmei, creativitatea va fi una dintre cele mai solicitate abilități la locul de muncă în următorii ani.

s-au făcut destul de multe cercetări cu privire la impactul mediului fizic de birou și la modul în care acesta afectează capacitatea dvs. de a veni cu idei noi, originale:

• medii zgomotoase ( 85+ decibeli, care este la fel de tare ca traficul urban dacă vă aflați într-o mașină sau într-o mașină de eliminare a gunoiului) s-au dovedit a distrage atenția oamenilor și a duce la o scădere a performanței creative
• cu toate acestea, un nivel moderat de zgomot (70 decibeli, care este la fel de tare ca o conversație normală) duce la performanțe creative mai mari decât zonele mai liniștite.
• având o înălțime mai mare a tavanului (10+ picioare) facilitează oamenilor să aibă gânduri abstracte mai creative &, în timp ce plafoanele inferioare (8 picioare) duc la o muncă mai concentrată
• vizualizarea arhitecturii curbate (și a altor obiecte curbate) activează cortexul cingulat Anterior, o regiune a creierului responsabilă de recompensă și emoție. Alternativ, vizualizarea obiectelor cu muchii ascuțite activează amigdala, care este responsabilă de frică.
• s-a demonstrat că iluminarea mai închisă duce la o îmbunătățire a creativității
• un mediu dezordonat duce la oameni mai creativi decât un mediu bine organizat
• privirea la culoarea roșie îmbunătățește atenția la detalii, în timp ce privirea la culorile albastru și mai ales verde (chiar și doar privirea la plante) duce la o creativitate mai mare.

este posibil să aveți prea multe plante în birou

aceste piese de cercetare ilustrează faptul că, în funcție de ceea ce doriți ca oamenii dvs. să realizeze, este eficient să aveți o varietate de medii, dintre care unele promovează creativitatea și diferite domenii care promovează concentrarea și productivitatea.

mediul de birou ‘perfect’ pentru inovație și productivitate

ar trebui să fie clar până acum că nu există un singur design care să fie cel mai bun pentru inovație.

Cu siguranță nu birouri în plan deschis.

în schimb, un aspect de birou trebuie să găsească elemente pentru a facilita un amestec între muncă, Lucrător și locul de muncă.

acest lucru poate fi realizat prin construirea în flexibilitate, dar, de asemenea, având diferite tipuri de medii, care sunt concepute pentru a fi cel mai bun pentru tipurile de sarcini pe care oamenii doresc să realizeze.

de-a lungul unei zile, a unei săptămâni, a unui proiect sau a unui an, indivizii vor trebui uneori să se concentreze asupra muncii individuale și, uneori, să petreacă timp discutând și colaborând cu alți membri ai echipei.

deci, criteriile pentru un mediu de birou cel mai potrivit pentru a genera și executa idei ar fi cât mai flexibil posibil și includ următoarele:

• zone de focalizare: concepute pentru concentrarea și productivitatea individuală de vârf
• zone de colaborare: facilitează echipele să dezbată, să discute și să proiecteze
• zone de laborator: produceți prototipuri, experimentați rapid și iterați
• zone de deschidere a minții: acordați personalului timp pentru a veni cu idei originale, divergente
• zone comunale: construiți o cultură care încurajează încrederea, scopul și colaborarea
• zonele BAU: domenii de lucru care sunt cel mai puțin susceptibile de a se schimba în timp
• zone Client / Feedback: obțineți feedback de la și prezentați părților interesate externe
• zone virtuale/externe: permiteți oamenilor să lucreze în orice mod funcționează cel mai bine pentru ei

pe baza cercetării a ceea ce facilitează creativitatea și știind ce tip de muncă trebuie făcută peste atât pentru echipe, cât și pentru persoane fizice, putem sugera următoarele criterii la nivel înalt pentru un mediu de birou ‘ideal’ :

layout for an office for peak innovation and productivity

punând aceste criterii într-un plan potențial, puteți obține orice combinație de modele.

iată două planuri potențiale pentru a încuraja atât inovația, cât și productivitatea:

vă rugăm să rețineți că imaginea de mai sus este doar ilustrativă și nu reflectă un aspect, design sau dimensiune ideală pentru birou. Nu sunt arhitect sau designer de interior. Acesta servește doar pentru a arăta cum o singură zonă poate avea mai multe zone cu utilizări diferite. În realitate, aceste zone pot fi împărțite pe etaje diferite și deci nu toate pot fi pe același plan de podea.

concluzie

după cum am văzut anterior, nevoile fiecărei companii vor fi unice și, prin urmare, ar trebui să dezvolte un aspect de birou adecvat scopului, culturii și personalului companiei respective.

Cu toate acestea, luând în considerare în cercetare daunele cauzate de birourile în plan pur deschis și beneficiile mediilor care facilitează creativitatea și inovația, este posibil ca orice companie să îmbunătățească atât capacitatea de inovare, cât și productivitatea oamenilor lor.

cum credeți că se ridică biroul dvs. actual? Credeți că încurajează sau descurajează inovația și productivitatea? Lasă-mă să știu în comentariile de mai jos, și vă rugăm să partajați acest articol pe linkedin, facebook sau twitter, folosind funcțiile share aici:.

aspectul ‘perfect’ al Biroului pentru inovație și productivitate https://t.co/tWFLJwGHFN pic.twitter.com/IfSmkbUAdw

P. S. Dacă sunteți un designer grafic sau arhitect și sunt inspirate de acest conținut pentru a face unele grafice, aș fi încântat să le văd.

Surse De Cercetare:

1. creativitatea și amploarea atenției
2. zgomotul este întotdeauna rău? Explorarea efectelor zgomotului ambiental asupra cogniției Creative
3. influența înălțimii tavanului: efectul amorsării asupra tipului de procesare pe care oamenii îl folosesc
4. impactul conturului asupra judecăților estetice și deciziilor de evitare a abordării în arhitectură
5. elemente vizuale de preferință subiectivă modulează activarea amigdalei
6. libertatea de constrângeri: Întunericul și iluminarea slabă promovează creativitatea
7. ordinea fizică produce alegeri sănătoase, generozitate și convenționalitate, în timp ce tulburarea produce creativitate
8. efectul culorilor: albastrul stimulează creativitatea, în timp ce roșul sporește atenția la detalii
9. facilitarea gândirii creative în clasă: investigarea efectelor plantelor și a culorii verzi asupra creativității vizuale și verbale
10. Verde fertil: Green facilitează performanța creativă
11. birourile în plan deschis reduc interacțiunile față în față și sporesc utilizarea e-mailului
12. impactul spațiului de lucru’ deschis ‘ asupra colaborării umane
13. satisfacția spațiului de lucru: compromisul confidențialitate-comunicare în birourile în plan deschis
14. când zidurile coboară
15. viitorul locului de muncă

următoarele două file modifică conținutul de mai jos.

• Bio
• ultimele postări

Nick Skillicorn

redactor șef, fondator & CEO la Improvides Innovation Consulting

creativitate & expert în inovare: ajut persoanele fizice și companiile să își construiască creativitatea și capacitățile de inovare, astfel încât să puteți dezvolta următoarea idee revoluționară pe care clienții o iubesc. Redactor șef al Ideatovalue.com și fondator / CEO al Improvides Innovation Consulting. Antrenor / vorbitor / autor / vorbitor TEDx / votat ca unul dintre cei mai influenți bloggeri de inovare.

ultimele postări de Nick Skillicorn (vezi toate)

• noile cercetări arată că plictisirea te-ar putea face mai creativ – 23 martie 2021
• Video: Cum a evoluat animația mișcării Pixar de – a lungul anilor-22 martie 2021
• nimeni nu ar trebui să fie forțat să lucreze până când se prăbușesc – 19 martie 2021
• Podcast S5e107: Ralph Hartmeier – cum Kickbox aduce inovație deschisă în cadrul companiilor-martie 18, 2021