O ‘perfeito’ layout de escritório para a inovação e a produtividade
Conteúdo
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- Futuro escritórios precisam ser flexíveis
- A morte de escritórios abertos
- o Que ambientes de escritório e tornar as pessoas mais criativas?
- O ‘perfeito’ ambiente de escritório para a inovação e a produtividade
- Conclusão e fontes
todo mundo já viu fotos da incrível de abrir escritórios em Silicon Valley, startups, que oferecem a seus funcionários peculiaridades e vantagens:
- Pinturas de parede por famosos artistas de grafite
- Slides em vez de escadas
- Traga seu cão para o trabalho
- Suspensão de vagens para tirar cochilos durante o dia
- No local livre de catering, creches, e até mesmo roupa!Mas resta a questão de saber qual é a estrutura e as instalações do serviço que, de facto, dão origem ao trabalho mais inovador das pessoas?São os escritórios de plano aberto que vemos com startups, e que estão sendo popularizados pela cena de trabalho conjunto do trabalho?Na realidade, o espaço de escritório ideal para inovação e produtividade requer uma mistura de condições.
Futuro escritórios precisam ser flexíveis
No vídeo acima, eu falo com Robbie Robertson, espacial design de experiência do especialista e Sócio da Deloitte, sobre como o office layout afeta o trabalho que as pessoas são capazes de fazer.Principais pontos abordados durante a nossa conversa:
- Como ele começou a se perguntar sobre o que espaços e experiências olhou como se você fosse para ficar em um cliente sapatos
- A escala de capacidades de design na Deloitte
- qual o impacto Que os espaços de trabalhar em ter sobre as pessoas que trabalham lá
- Tecnologia agora significa que não são mais bloqueados para a mesa, ou para as nossas equipas
- Como a flexibilidade de formas modernas de trabalho precisa ser traduzido em uma flexível ambientes de trabalho, que pode mudar conforme necessário
- Como requisitos conflitantes entre vizinhos, as equipes podem causar distrações e desempenho inferior
- existe um layout de escritório perfeito?
- Construção espacial estratégias, levando-se em exigências culturais
- Como a tecnologia do futuro pode mudar a própria postos de trabalho que as pessoas executam, e, portanto, como elas se encaixam no ambiente físico
- Como as empresas no Vale do Silício usado o seu objecto social para criar a cultura, que, em seguida, traduzido para o office espaços
- Como abrir escritórios leva a uma menor produtividade
Não há um único perfeito escritório de design.No Livro Branco de Robbie sobre o futuro do local de trabalho, nós também obtemos algumas ideias fascinantes sobre o que está chegando em nossos próximos escritórios:
- A necessidade de criar um equilíbrio entre o Trabalho, o Trabalhador e o local de Trabalho
- 47% dos atuais postos de trabalho serão extintos em 10 anos, de acordo com a Oxford Economics, escritório Nacional de Pesquisa Econômica, e Bureau de Estatísticas do Trabalho
- a Tecnologia pode nos ajudar a fazer melhor uso do espaço disponível no futuro, e ajudar as pessoas a fazer a maior parte do tempo que têm disponível
- O objectivo de um processo de estratégia no local de trabalho é a construção de uma elevada performance, espaço que optimiza a organização do maior investimento do seu povo
- o Que percebem como Millennials “muito importante” ao escolher trabalhar para uma organização: 57% do valor de um ambiente de trabalho positivo cultura e 44 por cento acreditam em oportunidades para a aprendizagem contínua, bem como a flexibilidade em horário e local
- Escritórios estão a ser visto mais como um sistema simplificado de telas e peças de mobiliário que se passa dentro de um ágil kit de peças que as pessoas podem se deslocar para fazer o seu melhor trabalho
“Manchetes em todos os lugares prever tecnologia de tomar humanos de postos de trabalho. Que tal pensar de outra forma: os seres humanos têm aceitado os empregos da tecnologia por 200 anos. Somos nós que criamos organizações burocráticas que são baseadas em regras, rotineiras, avessas ao risco e focadas na certeza. Estes elementos são codificáveis. Então, se os empregos mundanos que agora estão sendo perdidos eram realmente adequados para o propósito de tecnologia o tempo todo, qual poderia ser o nosso potencial humano real?”
SEAN GALLAGHER, Director, Centre for the New Workforce, Swinburne University of Technology
ligações discutidas durante a entrevista com Robbie Robertson:O “Livro Branco sobre o futuro do local de trabalho” (2998) o “Livro Branco sobre o futuro do local de trabalho” (2998) o “Livro Branco” (2998) o “Livro Branco sobre o futuro do local de trabalho” (2998) o “Livro Branco” (2998)
a morte de escritórios de plano aberto
depois de ter sido projetado por uma equipe alemã na década de 1950, escritórios de plano aberto se espalharam rapidamente, sendo adotado por quase 70% das empresas como uma forma de promover a colaboração e produtividade. Os críticos argumentam que seu principal propósito é apenas economizar dinheiro, pressionando mais pessoas no mesmo espaço, e isso está sendo apoiado pela ciência.
Mais e mais pesquisas sobre o impacto que os escritórios abertos, têm um desempenho do indivíduo está mostrando o quão prejudicial ele é, e que você pode ver neste vídeo abaixo:
Esta pesquisa apresenta os impactos nocivos que abrir escritórios têm sobre a nossa capacidade para fazer o nosso melhor trabalho:
- escritórios Abertos DIMINUIR a colaboração: Quando se deslocam de cubículos para um plano aberto de escritório, um estudo do British psychological Society mostrou que as pessoas
- passou de 73% a menos de tempo no face-a-face medicamentosas
- uso de e-mail aumentou 67%
- uso de instant messenger aumentou 75%
- escritórios Abertos DIMINUIR a produtividade: Em um estudo com mais de 40.000 trabalhadores em 300 escritórios dos EUA, escritórios abertos levou a maiores níveis de ruído, as distrações, as distrações visuais e perda de privacidade.
- a geração milenária realmente odeia lidar com ruído e distrações: Oxford Economics pesquisou 600 pessoas e descobriu que os milênios estão muito irritados com o ruído ambiente no escritório, que os distrai do trabalho. Muitos recorrem a estratégias como usar auscultadores ou deixar suas secretárias para escapar do barulho.
- os gabinetes de planeamento aberto podem levar as pessoas a sentirem-se mais conscientes sobre a sua aparência, especialmente as mulheres.
como podemos ver acima, os escritórios de plano aberto (e sua próxima evolução de Hot-Desking) não tornam uma empresa mais colaborativa ou produtiva.
Pesquisa mostra que os millennials ódio barulhos
Portanto, o que seria um ambiente de escritório que faz com que as equipes produtiva, criativa e também capaz de executar ideias inovadoras?Que ambientes de escritório tornam as pessoas mais criativas?
um aspecto de permitir que as pessoas produzam o seu trabalho mais inovador é compreender como o espaço físico em que se encontra afecta a sua criatividade. Afinal de contas, a criatividade será uma das competências mais procuradas no local de trabalho nos próximos anos.
tem havido um monte de investigação sobre o impacto de seu escritório físico ambiente e como ele afeta a sua capacidade para criar novos, idéias originais:
- ambientes Ruidosos (85+ decibéis, que é tão alto quanto o tráfego da cidade, se você estiver em um carro, ou um depósito de lixo da máquina) tem sido mostrado para distrair as pessoas e levar a uma diminuição no desempenho criativo
- no Entanto, um nível moderado de ruído ( 70 decibéis, que é tão alto como uma conversa normal) leva ao maior desempenho criativo que áreas mais silenciosas.
- ter uma altura de tecto mais elevada (10+ pés) facilita as pessoas com pensamentos mais criativos & abstratos, enquanto os tectos mais baixos (8 pés) levam a um trabalho mais focado
- ver a arquitectura curvada (e outros objectos curvos) activa o córtex cingulado Anterior, uma região cerebral responsável pela recompensa e emoção. Alternativamente, ver objetos com arestas afiadas ativa a amígdala, que é responsável pelo medo.
- mais Escura iluminação tem sido mostrado para levar a uma melhoria na criatividade
- Um bagunçado ambiente leva as pessoas a ser mais criativo do que um organizado ambiente de
- Olhando para a cor vermelha, melhora a atenção ao detalhe, ao olhar para as cores azul e, especialmente, verde (mesmo que só de olhar para as plantas) resultam em uma maior criatividade.
é possível ter muitas plantas no escritório
Estas peças de pesquisa ilustram que, dependendo do que você deseja que o seu povo a alcançar, é eficaz para uma variedade de ambientes, alguns dos quais promovem a criatividade, e de diferentes áreas que promovam o foco e a produtividade.
o ambiente de escritório “perfeito” para a inovação e produtividade
deve ser claro agora que não existe um único design que seja o melhor para a inovação.
certamente que não existem gabinetes de planeamento aberto.Em vez disso, uma disposição do Escritório precisa de encontrar elementos que facilitem uma mistura entre Trabalho, Trabalhador e local de trabalho.
isto pode ser conseguido construindo em flexibilidade, mas também tendo diferentes tipos de ambientes que são projetados para ser o melhor para os tipos de tarefas que as pessoas querem alcançar.Ao longo de um dia, uma semana, um projecto ou um ano, os indivíduos terão, por vezes, de se concentrar no trabalho individual e, por vezes, passar tempo a discutir e a colaborar com outros membros da equipa.
Então, os critérios para que um ambiente de escritório melhor adequado, tanto para gerar e executar idéias iria ser tão flexível quanto possível, e incluem o seguinte:
- zonas de destaque: projetado para obter o máximo de foco e produtividade
- Colaboração horários: facilita equipes para debater, discutir e design
- Laboratório zonas: a produção de protótipos, rapidamente experimentar e inovar
- Mente-a abertura de zonas: aos funcionários a tempo para vir com o original, ideias divergentes
- zonas Comuns: a construção de uma cultura que estimula a confiança, a finalidade e a colaboração
- BAU Zonas: as zonas de trabalho, que são menos propensos a mudar ao longo do tempo
- Cliente / Feedback zonas: obter feedback e presentes para as partes interessadas externas
- Virtual/externo horários: permitir que as pessoas trabalhem em qualquer maneira que funciona melhor para eles
com Base na investigação, o que facilita a criatividade, e saber que tipo de trabalho precisa ser feito ao longo do tempo por ambas as equipas e indivíduos, podemos sugerir o seguinte alto nível critérios para um ‘ideal’ ambiente de escritório:
layout de um escritório para o pico de inovação e produtividade
Colocar esses critérios em potencial planta, você pode obter qualquer combinação de desenhos.Aqui estão dois planos de flutuação potenciais para incentivar a inovação e a produtividade.:Layout para um escritório para a inovação e produtividade de pico 1
por favor, note que a imagem acima é apenas ilustrativa e não reflete um layout de escritório ideal, design ou tamanho. Não sou arquitecto nem designer de interiores. Serve apenas para mostrar como uma única área pode ter várias zonas com diferentes usos. Na realidade, estas zonas podem ser divididas em diferentes pisos e, por isso, nem todas podem estar no mesmo piso.
conclusão
como vimos anteriormente, as necessidades de cada empresa serão únicas e, portanto, devem desenvolver um layout de escritório apropriado para o propósito, cultura e pessoal dessa empresa.No entanto, ao ter em conta a investigação sobre os danos causados por escritórios puramente de plano aberto e os benefícios de ambientes que facilitam a criatividade e a inovação, qualquer empresa pode melhorar tanto a capacidade de inovação como a produtividade das suas pessoas.Como é que achas que o teu escritório se acumula? Você acha que isso encoraja ou desencoraja a inovação e a produtividade? Deixe-me saber nos comentários abaixo, e por favor compartilhe este artigo no linkedin, facebook ou twitter, usando as funções de partilha aqui:.
A estrutura de escritório “perfeita” para a inovação e produtividade https://t.co/tWFLJwGHFN pic.twitter.com/IfSmkbUAdw
— Idea to Value (@ideatovalue) Fevereiro 11, 2019
PS. Se você é um designer gráfico ou arquiteto e são inspirados por este conteúdo para fazer alguns gráficos, eu ficaria feliz em vê-los. Fontes De Investigação:
- criatividade e amplitude da atenção
- o ruído é sempre mau? Explorar os Efeitos do Ruído Ambiental no Criativo Cognição
- A Influência da Altura do Teto: O Efeito de Priming com o Tipo de Processamento Que as Pessoas Usam
- Impacto de contorno em julgamentos estéticos e de aproximação-evitação de decisões em arquitetura
- elementos Visuais de preferência subjetiva modulam a ativação da amígdala
- Liberdade de restrições: A escuridão e a fraca iluminação promover a criatividade
- Ordem Física Produz Escolhas Saudáveis, a Generosidade, e Convencionalidade, Considerando que a Desordem Produz Criatividade
- Efeito De Cores: Azul Estimula a Criatividade, Enquanto o Vermelho Aumenta a Atenção Aos Detalhes
- Facilitar o pensamento criativo na sala de aula: Investigar os efeitos das plantas e a cor verde sobre a criatividade visual e verbal
- Fértil Verde: O verde Facilita o Desempenho Criativo
- Abrir escritórios de carro, cara-a-cara medicamentosas e aumentar o uso do e-mail
- O impacto da ‘abrir’ espaço de trabalho em colaboração humana
- espaço de trabalho a satisfação do cliente: A privacidade de comunicação de trade-off em escritórios abertos,
- Quando as paredes descer
- Futuro do local de Trabalho
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Nick Skillicorn
Editor Chefe, Fundador & CEO Improvides Inovação ConsultoriaCriatividade & Inovação especialista: eu ajudar as pessoas e as empresas a construir a sua criatividade e capacidades de inovação, assim você pode desenvolver a próxima grande ideia que os clientes adoram. Editor-Chefe de Ideatovalue.com e fundador / CEO da Improvives Innovation Consulting. Coach / Speaker / Author / TEDx Speaker / Voted as one of the most influential innovation bloggers. postagens mais Recentes de Nick Skillicorn (ver todas)
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