Popis práce Správce budov

správci budov jsou odpovědní za manipulaci a dohled nad každodenním provozem budovy, ať už jde o rezidenční nemovitost s více rodinami, školu, firemní kancelář nebo maloobchodní zařízení.

správci budov mohou pracovat pro širokou škálu organizací, včetně společností spravujících nemovitosti, korporací, vzdělávacích institucí, zdravotnických zařízení, maloobchodních společností a dalších. Správci budov pracují v hybridním prostředí, které kombinuje tradiční kancelářskou práci s praktičtější prací kolem budovy.

povinnosti a povinnosti správce budov

aby bylo zajištěno, že jejich budova je bezpečná, udržovaná a bezproblémová, vykonávají správci budov různé úkoly. Analyzovali jsme několik online pracovních nabídek, abychom identifikovali tyto základní povinnosti a odpovědnosti.

Zajistěte bezpečnost cestujících

ať už jsou obyvatelé budovy rodinami, studenty, pacienty nebo kancelářskými pracovníky, je nejvyšší prioritou správce budovy zajistit jejich bezpečnost. To znamená poskytovat aktuální mapy nouzových východů, zajištění adekvátního přístupu pro invalidy a další.

Údržba a opravy

v rámci svých trvalých povinností musí správci budov udržovat a opravovat budovu ve své péči. To obvykle zahrnuje rutinní úkoly, jako je čištění,oprava poškozených nebo nefunkčních zámků a outsourcing složitých úkolů (jako je oprava výtahu) dodavatelům třetích stran.

dohled nad bezpečností

za účelem ochrany obyvatel i samotného majetku budou muset správci budov dohlížet na bezpečnost své budovy. To může zahrnovat kontrolu elektronických bezpečnostních systémů, kontrolu záběrů bezpečnostních kamer a koordinaci směn bezpečnostních strážců.

odpovězte obyvatelům

kdykoli má obyvatel budovy otázku, obavy nebo komentář, první osoba, ke které přijdou, bude správcem budovy. To znamená, že správci budov musí být dobře vybaveni, aby mohli okamžitě reagovat na obyvatele a oslovit je.

provádějte kosmetické práce

ačkoli je to méně důležité než bezpečnost budovy a bezpečnost cestujících, je také důležité, aby správci budov zvládli kosmetické aspekty své budovy. Kosmetické práce mohou zahrnovat malování, terénní úpravy a další podobné úkoly.

vést záznamy

vzhledem k tomu, že správci budov budou muset pravidelně hlásit svým zaměstnavatelům, je důležité, aby vedli jasné a organizované záznamy o stížnostech cestujících, bezpečnostních otázkách,kosmetických projektech a dalších.

dovednosti Správce budov

úspěšní správci budov jsou vstřícní a na výsledky orientovaní jednotlivci, kteří stejně pohodlně komunikují s dodavateli jako s obyvateli. Jsou spíše proaktivní než reaktivní a jsou vždy ochotni překonat jakékoli překážky. Kromě těchto obecných osobnostních rysů a atributů zaměstnavatelé hledají manažery budov s následnými dovednostmi a kvalifikací.

komunikační dovednosti – vzhledem k tomu, že správci budov budou neustále komunikovat se svým zaměstnavatelem, dodavateli a obyvateli, je nezbytné, aby měli vynikající písemné a verbální komunikační dovednosti, jakož i přátelskou a snadno mluvitelnou osobnost.

pozor na detail – v dané budově v daný den, existují stovky problémů, které mohou nastat. Proto je důležité, aby správci budov věnovali velkou pozornost každému detailu, aby si vždy mohli být vědomi toho, co se děje.

organizační schopnosti-aby bylo možné efektivně vést záznamy, sledovat obyvatele a pracovat s dodavateli, musí mít stavební manažeři silné organizační schopnosti.

základní dovednosti údržby-často problémy, které se prezentují, budou natolik důležité, aby vyžadovaly pozornost, ale dostatečně malé, že najímání dodavatele není nutné. V těchto scénářích se správci budov při řešení problémů spoléhají na své základní dovednosti údržby a oprav.

platy Správce budov

podle Úřadu statistiky práce činí správci nemovitostí, nemovitostí a komunitních asociací (včetně správců budov) střední roční plat 57 040 USD. Nejnižší Placené vydělat $ 28,260 nebo méně za rok, zatímco nejvyšší placené vydělat $ 126,390 nebo více za rok. Manažeři budov v New Yorku, Virginii a Coloradu mají nejvyšší střední roční mzdu ve Spojených státech, vydělávají 93 290 dolarů, 80 200 dolarů a 78 150 dolarů ročně.

Nástroje Správce budov obchodu

aby bylo možné efektivně dosáhnout svých denních cílů, používají správci budov řadu nástrojů. Pokud máte v plánu stát se správcem budovy, měli byste být obeznámeni s následujícími skutečnostmi.

Microsoft Office software suite-mnoho programů v Microsoft Office, zejména Excel, jsou neocenitelné nástroje pro správce budov.

software pro správu-pro přesné sledování cestujících, oprav, nákladů na údržbu a dalších faktorů budou správci budov obvykle muset použít nějaký typ softwarového programu pro správu.

telekomunikační zařízení-pro usnadnění komunikace mezi zaměstnavatelem, obyvateli a dodavateli třetích stran budou muset správci budov vědět, jak používat telekomunikační zařízení, jako jsou telefony (pozemní i mobilní), faxy a interkomy.

standardní kancelářské vybavení – protože správci budov stráví část svého času v kancelářském prostředí, musí být schopni provozovat standardní kancelářské vybavení, jako jsou kopírky a faxy.

další zdroje Správce budov

abychom vám pomohli pokračovat ve zkoumání vaší kariéry Správce budov, sestavili jsme následující seznam zdrojů.

BOMA International – asociace vlastníků a manažerů budov (BOMA) International poskytuje rozsáhlé zdroje, akce, vzdělávání a další.

IREM – Institut správců nemovitostí (IREM) je specificky zaměřen na Správce budov v oblasti nemovitostí a nabízí zdroje, certifikace, události a další.

Property Management Insider – tento online časopis je plný užitečných článků pro správce budov a další profesionály v oblasti správy nemovitostí.