zwiększ efektywność zatrudniania dzięki tym 4 najlepszym praktykom

tworzenie właściwych procesów rekrutacji może przyspieszyć pracę najbardziej wykwalifikowanych kandydatów i rekruterów, aby skuteczniej osiągnąć cele związane z zatrudnieniem. Zebraliśmy informacje z niedawnego webinarium Peoplepluent ” Best Practice Series: Recruitment Workflows (the Simple and the Complex)”, aby pomóc liderom HR zidentyfikować kluczowe wskaźniki zwiększające efektywność zatrudniania.

według badania opublikowanego przez McKinsey, zaledwie 57% respondentów twierdzi, że ich organizacje zaczynają automatyzować jedną lub więcej funkcji biznesowych. Jeśli chodzi o HR, rekruterzy mogą z powodzeniem zarządzać zadaniami, takimi jak pozyskiwanie kandydatów, za pomocą oprogramowania do pozyskiwania talentów.

aby pomóc rekruterom wnieść wartość do organizacji, lepiej i szybciej, liderzy HR muszą zapewnić swoim menedżerom ds. rekrutacji i rekruterom narzędzia i informacje niezbędne do usprawnienia i przyspieszenia doświadczenia kandydata. Aby pomóc w tym procesie, rozważ następujące cztery najlepsze praktyki w celu zwiększenia wydajności zatrudniania.

możesz również polubić: „potrójne zdobywanie talentów: 3 elementy skutecznej strategii rekrutacji”

1) Usprawnij proces rekrutacji kandydatów

bez odpowiedniego wglądu w aktualny proces rekrutacji kandydatów w Twojej organizacji, firmy mogą stracić wykwalifikowany talent—lub co gorsza—zaszkodzić ich reputacji. W rzeczywistości analizy zebrane przez Software Advice pokazują, że 63% kandydatów jest bardziej skłonnych odrzucić ofertę pracy, a 42% nie kupi ponownie produktów lub usług naruszającej firmę, wszystko z powodu negatywnego doświadczenia kandydata.

przeprowadzając audyt bieżących doświadczeń pracowników, specjaliści HR mogą poprawić i usprawnić doświadczenie kandydata, podejmując niezbędne kroki, takie jak:

zbieranie niezbędnych informacji z góry, aby wstępnie wyświetlić listę kandydatów. Stworzenie krótkiej aplikacji wstępnej i ułatwienie kandydatom przesyłania dokumentów (takich jak certyfikaty lub licencje, elementy portfolio itp.) to świetny sposób na zapewnienie rekrutacji najbardziej wykwalifikowanych kandydatów. Szczegółowy i szybki proces wstępnej selekcji jest również skutecznym podejściem do zarządzania oczekiwaniami potencjalnych kandydatów i / lub utrzymywania ich w cieple do przyszłych ról. Im szybciej rekruter może przenieść ludzi przez proces, tym lepiej.

Wyobraź sobie, że kandydat przegląda Twoją stronę kariery z telefonu komórkowego i czuje, że rola jest dla niego odpowiednia, tylko po to, aby spotkać się z podrzędnym, nieprzyjaznym doświadczeniem mobilnym. Według badań Glassdoor, osoby poszukujące pracy mobilnej wypełniają 53% mniej aplikacji i zajmują 80% dłużej, aby wypełnić każdą aplikację. Nie tylko utrudnia to kandydatom, którzy polegają na telefonach, aby szukać pracy, ale pozostawia im negatywne wrażenie na temat Twojej organizacji.

Czytaj dalej: „jak COVID-19 zmienia i zmieni strategie rekrutacyjne”

2) angażuj kandydatów w ciągłą komunikację

informacje z ankiety CareerBuilder wykazały, że 81% kandydatów stwierdziło, że ciągła komunikacja i aktualizacje w trakcie procesu rekrutacji znacznie poprawią ich doświadczenie. Jeśli chodzi o spełnienie tych oczekiwań i zaangażowanie kandydatów, organizacje mogą naprawić ten proces, tworząc automatyczne aktualizacje, a także komunikację tekstową, telefoniczną i e-mailową.

kilka szybkich wskazówek:

• Wyślij kandydatom potwierdzenie „dziękuję” po złożeniu aplikacji.
• powiadom kandydatów w odpowiednim czasie, gdy zostaną zdyskwalifikowani z dalszego rozpatrywania.
• Powiadamiaj kandydatów o postępach w procesie aplikacyjnym. Zapewnienie kandydatom informacji o możliwych kolejnych krokach może pomóc w prawidłowym zarządzaniu oczekiwaniami.

wybrany specjalnie dla Ciebie: „5 kroków, aby przekształcić swój portfel talentów”

3) zautomatyzuj oceny i sprawdzanie przeszłości

Przeprowadzanie kandydatów przez proces rekrutacji powinno być tak szybkie i bezproblemowe, jak to tylko możliwe. Dzięki automatyzacji wymaganych ocen (takich jak oceny zdolności lub osobowości) i/lub kontroli przeszłości, menedżerowie zatrudniający mogą skupić się na innych krytycznych zadaniach, nie grzęznąc w dół.

inne zadania, które można zautomatyzować to:

• kontrole referencyjne
• dodatkowe wnioski o udzielenie informacji ułatwiających kontrole przeszłości
• numery certyfikatów lub dokumenty
• wszystko, co nie zostało odebrane w procesie wstępnego składania wniosku
• zatwierdzenia budżetowe lub zapotrzebowania potrzebne przed wysłaniem ofert kandydatów

Więcej z bloga: „przygotowanie pracowników do szybkiego działania: 10 najlepszych praktyk onboardingu ”

4) zautomatyzuj proces wdrażania i uczenia się

podczas gdy niektóre programy onboardingu będą musiały być obsługiwane osobiście (np. pobieranie odcisków palców lub uzyskiwanie plakietek dostępu do budynku/plakietek parkingowych itp.) lub za pośrednictwem komunikacji wideo, większość innych zadań może być zautomatyzowana. Uczenie się jest również ważną częścią udanego procesu wdrażania i wstępnego wdrażania. Im szybciej nowy pracownik zostanie przeszkolony w zakresie zasad bezpieczeństwa i ochrony twojej Organizacji, tym szybciej będzie mógł wnieść wartość dodaną do firmy.

aby ułatwić proces:

pamiętaj, aby sporządzić każdą dokumentację pierwszego dnia, która może być zaakceptowana za pośrednictwem mediów elektronicznych, np. dokumentację płacową i podatkową, formularze certyfikacyjne, potwierdzenie zasad i procedur.

Włącz dowolną zaawansowaną naukę, aby zapewnić zaangażowanie nowego pracownika. Inicjatywy te mogą obejmować standardowe polityki w miejscu pracy dotyczące bezpieczeństwa i molestowania seksualnego, różnorodności i integracji lub inne szkolenia specyficzne dla firmy – z uwzględnieniem globalnych i krajowych organizacji.