„idealny” układ biurowy dla innowacji i produktywności

spis treści

1. 1. przyszłe biura muszą być elastyczne
   2. śmierć otwartych biur
   3. jakie środowiska biurowe sprawiają, że ludzie są bardziej kreatywni?
   4. „idealne” środowisko biurowe dla innowacji i produktywności
   5. wnioski i źródła

wszyscy widzieli zdjęcia niesamowitych biur typu open plan w startupach z Doliny Krzemowej, które oferują swoim pracownikom dziwactwa i korzyści:

• Obrazy Ścienne znanych artystów graffiti
• zjeżdżalnie zamiast schodów
• zabierz psa do pracy
• Śpij, aby drzemać w ciągu dnia
• na miejscu bezpłatny catering, przedszkole, a nawet pranie!

ale pozostaje pytanie, jaki jest układ i wyposażenie biura, które w rzeczywistości przynosi najbardziej innowacyjną pracę w ludziach?

czy to biura typu open plan widzimy w startupach, a które są spopularyzowane przez scenę coworkingową WeWork?

w rzeczywistości idealna przestrzeń biurowa dla innowacji i wydajności wymaga mieszanek warunków.

przyszłe biura muszą być elastyczne

w powyższym filmie rozmawiam z Robbiem Robertsonem, ekspertem od projektowania przestrzeni kosmicznej i partnerem w Deloitte, o tym, jak układ biura wpływa na pracę, którą ludzie są w stanie wykonać.

główne punkty omówione podczas naszej rozmowy:

• jak zaczął zadawać sobie pytanie o to, jak wyglądają przestrzenie i doświadczenia, jeśli chcesz stać w miejscu klienta
• skala możliwości projektowych w Deloitte
• jaki wpływ mają przestrzenie, w których pracujemy, na ludzi, którzy tam pracują
• technologia oznacza, że nie jesteśmy już zamknięci na biurkach ani na naszych zespołach

jak należy przełożyć elastyczność nowoczesnych sposobów pracy na Elastyczne środowisko pracy, które może się zmieniać w zależności od potrzeb

• jak sprzeczne wymagania między sąsiadującymi zespołami mogą powodować rozpraszanie uwagi i niższa wydajność
• czy istnieje idealny układ biura?
• Budowanie strategii przestrzennych, uwzględnianie wymagań kulturowych
• jak technologia przyszłości może zmienić same miejsca pracy, które ludzie wykonują, a tym samym jak dopasowują się do środowiska fizycznego
• jak firmy z Doliny Krzemowej wykorzystały swój cel korporacyjny do stworzenia kultury, która następnie przełożyła się na przestrzenie biurowe
• jak otwarte biura prowadzą do niższej wydajności

nie ma jednego idealnego projektu biurowego.

w białej księdze Robbiego na temat przyszłości miejsca pracy otrzymujemy również fascynujący wgląd w to, co nas czeka w kolejnych biurach:

• potrzeba stworzenia równowagi między pracą, pracownikiem i miejscem pracy
• 47% dzisiejszych miejsc pracy zniknie w ciągu 10 lat, zgodnie z Oxford Economics, National Bureau of Economic Research i Bureau of Labour Statistics
• technologia może pomóc nam w jak najlepszym wykorzystaniu dostępnej przestrzeni w przyszłości i pomóc ludziom w maksymalnym wykorzystaniu dostępnego czasu
• cel przemyślanej strategii miejsca pracy jest budowa wysokiej wydajności przestrzeni, która optymalizuje największą inwestycję organizacji – ich ludzie
• to, co millenialsi postrzegają jako „bardzo ważne” przy wyborze pracy dla organizacji: 57 procent ceni pozytywną kulturę miejsca pracy, a 44 procent wierzy w możliwości ciągłego uczenia się, a także elastyczność w godzinach pracy i lokalizacji
• biura postrzegane są bardziej jako uproszczone płótno, a elementy mebli, które wchodzą do środka, są zwinnym zestawem części, które ludzie mogą poruszać, aby wykonywać swoją najlepszą pracę

„nagłówki na całym świecie przewidują, że technologia zabiera ludziom pracę. A co z myśleniem o tym w inny sposób: ludzie zajmują się technologią od 200 lat. To my stworzyliśmy biurokratyczne organizacje, które opierają się na zasadach, kierują się rutyną, mają awersję do ryzyka i koncentrują się na pewności. Elementy te są skodyfikowane. Więc, jeśli przyziemne miejsca pracy, które obecnie są tracone, były rzeczywiście nadające się do celu dla technologii przez cały czas, jaki mógłby być nasz prawdziwy potencjał ludzki?”

SEAN GALLAGHER, dyrektor, Centre for the New Workforce, Swinburne University of Technology

linki omówione podczas wywiadu z Robbiem Robertsonem:

• profil Robbiego na Linkedin
• biała księga na temat przyszłości miejsca pracy

więc o co chodzi z otwartymi planami biurowymi, które wydają się nie działać?

śmierć biur typu open plan

po zaprojektowaniu przez niemiecki zespół w latach 50.biura typu open plan szybko się rozprzestrzeniły, a prawie 70% firm przyjęło je jako sposób na promowanie współpracy i produktywności. Krytycy twierdzą, że ich głównym celem jest po prostu zaoszczędzić pieniądze poprzez wciśnięcie większej liczby ludzi do tej samej przestrzeni, a to jest wspierane przez naukę.

coraz więcej badań na temat wpływu, jaki biura typu open-plan mają na wydajność jednostki, pokazuje, jak bardzo jest to szkodliwe, co możesz zobaczyć w tym filmie poniżej:

te badania pokazują szkodliwy wpływ, jaki biura typu open-plan mają na naszą zdolność do wykonywania naszej najlepszej pracy:

• biura Open plan zmniejszają współpracę: Przeprowadzając się z boksów do biura o otwartym planie, jedno z badań Brytyjskiego Towarzystwa Psychologicznego wykazało, że ludzie
  • spędzali o 73% mniej czasu w interakcjach twarzą w twarz
  • korzystanie z poczty e-mail wzrosło o 67%
  • korzystanie z komunikatorów internetowych wzrosło o 67%
  • 75%
• biura o otwartym planie zmniejszają produktywność: w badaniu obejmującym ponad 40 000 pracowników w 300 biurach w USA biura o otwartym planie doprowadziły do wyższego poziomu zakłóceń w hałasie, zakłóceń wizualnych i utraty prywatności.
• Millenialsi naprawdę nienawidzą radzenia sobie z hałasem i rozpraszaniem uwagi: Oxford Economics przebadało 600 osób i stwierdziło, że Milenium jest bardzo zirytowane hałasem otoczenia w biurze, który odciąga ich od pracy. Wielu ucieka się do strategii, takich jak noszenie słuchawek lub opuszczanie biurek, aby uniknąć hałasu.
• otwarte biura mogą prowadzić do tego, że ludzie czują się bardziej świadomi swojego wyglądu, zwłaszcza kobiety.

jak widać powyżej, biura o otwartym planie (i ich kolejna ewolucja Hot-Deskingu) nie sprawiają, że firma jest bardziej współpracująca lub produktywna.

badania pokazują, że millenialsi nienawidzą głośnych dźwięków

czym zatem byłoby środowisko biurowe, które sprawia, że zespoły są produktywne, kreatywne, a także zdolne do realizacji innowacyjnych pomysłów?

jakie środowiska biurowe sprawiają, że ludzie są bardziej kreatywni?

jednym z aspektów umożliwienia ludziom tworzenia ich najbardziej innowacyjnych prac jest zrozumienie, w jaki sposób przestrzeń fizyczna, w której się znajdujesz, wpływa na Twoją kreatywność. W końcu kreatywność będzie jedną z najbardziej pożądanych umiejętności w miejscu pracy w nadchodzących latach.

przeprowadzono wiele badań na temat wpływu fizycznego środowiska biurowego i jego wpływu na zdolność do wymyślania nowych, oryginalnych pomysłów:

• głośne otoczenie ( 85 + decybeli, co jest mniej więcej tak głośne, jak ruch w mieście, jeśli jesteś w samochodzie lub maszynie do usuwania śmieci) zostało wykazane, że rozprasza ludzi i prowadzi do zmniejszenia wydajności twórczej
• jednak Umiarkowany poziom hałasu (70 decybeli, co jest mniej więcej tak głośne, jak normalna rozmowa) prowadzi do wyższej wydajności twórczej niż cichsze obszary.
• posiadanie wyższej wysokości sufitu (10+ stóp) ułatwia ludziom bardziej kreatywne & abstrakcyjne myśli, Podczas gdy niższe sufity (8 stóp) prowadzą do bardziej skoncentrowanej pracy
• oglądanie zakrzywionej architektury (i innych zakrzywionych obiektów) aktywuje przednią korę Cingulate, region mózgu odpowiedzialny za nagrodę i emocje. Alternatywnie, oglądanie obiektów o ostrych krawędziach aktywuje ciało migdałowate, które jest odpowiedzialne za strach.
• ciemniejsze oświetlenie prowadzi do poprawy kreatywności
• niechlujne środowisko powoduje, że ludzie są bardziej kreatywni niż starannie zorganizowane środowisko
• patrząc na kolor czerwony poprawia dbałość o szczegóły, podczas gdy patrząc na kolory niebieski, a zwłaszcza zielony (nawet patrząc na rośliny), zwiększają kreatywność.

możliwe jest posiadanie zbyt wielu roślin w biurze

te badania pokazują, że w zależności od tego, co chcesz, aby Twoi ludzie osiągnęli, skuteczne jest posiadanie różnych środowisk, z których niektóre promują kreatywność i różne obszary, które promują koncentrację i wydajność.

„idealne” środowisko biurowe dla innowacji i produktywności

do tej pory powinno być jasne, że nie ma jednego projektu, który byłby najlepszy dla innowacji.

na pewno nie otwarte biura.

zamiast tego układ biurowy musi znaleźć elementy ułatwiające mieszanie pracy, pracownika i miejsca pracy.

można to osiągnąć poprzez budowanie elastyczności, ale także posiadanie różnych rodzajów środowisk, które są zaprojektowane tak, aby były najlepsze dla rodzajów zadań, które ludzie chcą osiągnąć.

przez cały dzień, tydzień, projekt lub rok, osoby czasami muszą skupić się na indywidualnej pracy, a czasami spędzać czas na dyskusji i współpracy z innymi członkami zespołu.

tak więc kryteria dla środowiska biurowego, które najlepiej nadaje się zarówno do generowania, jak i realizacji pomysłów, byłyby jak najbardziej elastyczne i obejmowały następujące elementy:

• strefy skupienia: zaprojektowane z myślą o maksymalnej indywidualnej koncentracji i produktywności
• strefy współpracy: ułatwiają zespołom debatę, dyskusję i projektowanie
• strefy laboratoryjne: twórz prototypy, szybko eksperymentuj i powtarzaj
• strefy otwarcia umysłu: daj pracownikom czas na wymyślenie oryginalnych, rozbieżnych pomysłów
• strefy wspólne: budowanie kultury, która zachęca do zaufania, celu i współpracy
• strefy BAU: obszary pracy, które mogą się z czasem najmniej zmieniać
• Strefy Klienta / Feedback: otrzymuj informacje zwrotne od zewnętrznych interesariuszy i przedstawiaj je zewnętrznym interesariuszom
• strefy wirtualne/zewnętrzne: pozwól ludziom pracować w dowolny sposób, który będzie dla nich najlepszy

w oparciu o badania nad tym, co ułatwia kreatywność i wie, jaki rodzaj pracy należy wykonać ponad rok czas zarówno przez zespoły, jak i osoby indywidualne, możemy zaproponować następujące kryteria wysokiego poziomu dla „idealnego” środowiska biurowego:

układ dla Biura ds. szczytowych innowacji i produktywności

umieszczenie tych kryteriów w potencjalnym planie podłogi, można uzyskać dowolną kombinację projektów.

oto dwa potencjalne plany pięter, które zachęcają zarówno do innowacji, jak i do produktywności:

należy pamiętać, że powyższy obraz jest tylko poglądowy i nie odzwierciedla idealnego układu biura, projektu lub wielkości. Nie jestem architektem ani projektantem wnętrz. Służy tylko do pokazania, w jaki sposób pojedynczy obszar może mieć wiele stref o różnych zastosowaniach. W rzeczywistości te strefy mogą być podzielone na różne piętra, więc nie wszystkie mogą znajdować się na tym samym planie podłogi.

podsumowanie

jak widzieliśmy wcześniej, potrzeby każdej firmy będą wyjątkowe, a zatem powinny opracować układ biurowy odpowiedni do celów, Kultury i personelu tej firmy.

jednak biorąc pod uwagę szkody spowodowane przez biura o otwartym planie oraz korzyści płynące ze środowiska sprzyjającego kreatywności i innowacyjności, każda firma może poprawić zarówno zdolność innowacyjną, jak i produktywność swoich pracowników.

jak myślisz, jak wygląda twoje obecne Biuro? Czy uważasz, że zachęca lub zniechęca do innowacji i produktywności? Daj mi znać w komentarzach poniżej i podziel się tym artykułem na linkedin, facebook lub twitter, korzystając z funkcji udostępniania tutaj:.

„idealny” układ biurowy dla innowacji i produktywności https://t.co/tWFLJwGHFN pic.twitter.com/IfSmkbUAdw

— Idea to Value (@ideatovalue) Luty 11, 2019

PS. Jeśli jesteś grafikiem lub architektem i inspirujesz się tymi treściami do tworzenia grafik, byłbym zachwycony, widząc je.

Źródła Badań:

1. kreatywność i szerokość uwagi
2. czy hałas zawsze jest zły? Badanie wpływu hałasu otoczenia na kreatywne poznanie
3. wpływ wysokości sufitu: wpływ gruntowania na rodzaj przetwarzania, którego używają ludzie
4. wpływ konturu na osądy estetyczne i decyzje o unikaniu podejścia w architekturze
5. wizualne elementy subiektywnych preferencji modulują aktywację ciała migdałowatego
6. wolność od ograniczeń: Ciemność i słabe oświetlenie promują kreatywność
7. porządek fizyczny Wytwarza zdrowe wybory, hojność i konwencjonalność, podczas gdy nieporządek Wytwarza kreatywność
8. efekt kolorów: Niebieski zwiększa kreatywność, podczas gdy czerwony zwiększa uwagę na szczegóły
9. ułatwianie twórczego myślenia w klasie: badanie wpływu roślin i koloru zielonego na kreatywność wizualną i słowną
10. płodna Zieleń: Zielony ułatwia kreatywne działanie
11. biura otwarte ograniczają interakcje twarzą w twarz i zwiększają wykorzystanie poczty e-mail
12. wpływ „otwartej” przestrzeni roboczej na współpracę międzyludzką
13. satysfakcja z przestrzeni roboczej: kompromis między prywatnością a komunikacją w biurach otwartych
14. kiedy upadną mury
15. przyszłość miejsca pracy

poniższe dwie zakładki zmieniają zawartość poniżej.

• Bio
• najnowsze posty

Nick Skillicorn

redaktor naczelny, założyciel & CEO w Improvides Innovation Consulting

kreatywność & ekspert ds. innowacji: pomagam osobom i firmom budować ich kreatywność i zdolności innowacyjne, abyś mógł rozwinąć kolejny przełomowy pomysł, który kochają klienci. Redaktor naczelny Ideatovalue.com i założyciel / CEO Improvides Innovation Consulting. Trener / prelegent / Autor / prelegent TEDx / wybrany jako jeden z najbardziej wpływowych blogerów innowacji.

Ostatnio dodane posty przez Nick Skillicorn (Zobacz wszystkie)

• nowe badania pokazują, że bycie znudzonym może sprawić, że będziesz bardziej kreatywny-Marzec 23, 2021
• wideo: Jak animacja ruchu Pixara ewoluowała przez lata-Marzec 22, 2021
• nikt nie powinien być zmuszony do pracy, dopóki nie upadnie – Marzec 19, 2021
• Podcast S5e107: Ralph Hartmeier – jak Kickbox przynosi otwarte innowacje w firmach-Marzec 18, 2021