verhoog de Wervingsefficiëntie met deze 4 Best Practices

het creëren van de juiste wervingsworkflows kan uw meest gekwalificeerde kandidaten en recruiters sneller volgen om hun wervingsdoelstellingen effectiever te bereiken. We hebben inzichten verzameld uit het recente PeopleFluent webinar, ‘ Best Practice Series: Recruitment Workflows (the Simple and the Complex)’, om HR-leiders te helpen bij het identificeren van belangrijke statistieken om de efficiëntie van het aannemen te verhogen.Volgens een door McKinsey gepubliceerd onderzoek zegt slechts 57% van de respondenten dat hun organisaties een of meer bedrijfsfuncties beginnen te automatiseren. Als het om HR gaat, kunnen recruiters taken, zoals candidate sourcing, succesvol beheren met talentacquisitiesoftware.

om recruiters te helpen beter en sneller waarde toe te kennen aan een organisatie, moeten HR-leiders ervoor zorgen dat hun aanwervingsmanagers en recruiters over de instrumenten en informatie beschikken die nodig zijn om de ervaring van kandidaten te stroomlijnen en te versnellen. Om dit proces te helpen begeleiden, overweeg de volgende vier best practices om de efficiëntie van het inhuren te verhogen.

u zou ook graag: ‘Talent Acquisition Triple Play: 3 Elements of a Successful Recruiting Strategy’

1) stroomlijn de kandidaat—sollicitatie—ervaring

zonder de juiste zichtbaarheid in het huidige kandidaat-sollicitatieproces van uw organisatie, lopen bedrijven het risico gekwalificeerd talent te verliezen-of erger-hun reputatie te beschadigen. In feite, inzichten samengesteld door Software Advice laten zien dat 63% van de kandidaten meer kans om een baan aanbod af te wijzen en 42% zal niet de producten of diensten van het overtredende bedrijf opnieuw te kopen, allemaal te wijten aan een negatieve kandidaat ervaring.

door uw huidige werknemerservaring te controleren, kunnen HR-professionals de kandidaatervaring verbeteren en stroomlijnen door de nodige stappen te ondernemen, zoals:

het vooraf verzamelen van de nodige informatie om uw kandidatenlijst vooraf te screenen. Het creëren van een korte pre-screen applicatie en het gemakkelijker maken voor kandidaten om documenten te uploaden (zoals certificeringen of licenties, portfolio items, enz.) is een geweldige manier om ervoor te zorgen recruiters ontvangen de meest gekwalificeerde kandidaten. Het hebben van een gedetailleerde en snelle pre-screening proces is ook een efficiënte aanpak om de verwachtingen van uw potentiële kandidaten te beheren en/of hen warm te houden voor toekomstige rollen. Hoe sneller een recruiter mensen door het proces kan bewegen, hoe beter.

ervoor zorgen dat het aanvraagproces zo mobiel mogelijk is. Stel je voor dat een kandidaat is surfen op uw carrière site van hun mobiele telefoon en voelt de rol is een goede pasvorm voor hen, alleen om te worden voldaan met een sub-par, onvriendelijke mobiele ervaring. Volgens Glassdoor research doen mobiele werkzoekenden 53% minder sollicitaties en doen ze er 80% langer over om elke sollicitatie in te vullen. Dit belemmert niet alleen kandidaten die vertrouwen op hun telefoons om naar banen te zoeken, het laat hen met een negatieve indruk over uw organisatie.

Lees verder: “How COVID-19 Has and Will Change Recruiting Strategies”

2) kandidaten betrekken met continue communicatie

uit een enquête van CareerBuilder bleek dat 81% van de kandidaten zei dat continue communicatie en updates tijdens het aanwervingsproces hun ervaring aanzienlijk zouden verbeteren. Als het gaat om het voldoen aan deze verwachting en het houden van kandidaten betrokken, organisaties kunnen het proces op te lossen door het creëren van geautomatiseerde updates, evenals tekst -, telefoon-en e-mailcommunicatie.

enkele snelle tips:

• stuur een’ dank je wel ‘ bevestiging naar kandidaten nadat ze hun aanvraag hebben ingediend.
• stel de kandidaten tijdig op de hoogte wanneer zij zijn gediskwalificeerd voor verdere behandeling.
• Informeer de kandidaten bij het doorlopen van de sollicitatieprocedure. Ervoor zorgen dat kandidaten worden geïnformeerd over mogelijke volgende stappen kan helpen om de verwachtingen goed te beheren.

speciaal voor u uitgekozen: ‘5 Steps to Transform Your Talent Pipeline’

3) Automatiseer beoordelingen en achtergrondcontroles

het verplaatsen van kandidaten door het aanwervingsproces moet zo snel en naadloos mogelijk verlopen. Door het automatiseren van de vereiste assessments (zoals aptitude of persoonlijkheidsbeoordelingen) en/of antecedentencontroles, kunnen hiring managers zich richten op andere kritieke taken zonder vast te lopen.

andere taken die geautomatiseerd kunnen worden zijn::

• Referentie checks
• Bijkomende verzoeken om informatie te vergemakkelijken achtergrond controles
• Certificering nummers of documenten
• Alles wat niet opgehaald bij de eerste aanvraag proces
• Budgettaire of vordering goedkeuringen die nodig zijn voor het verzenden van de kandidaat biedt

meer uit de blog: “werknemers voorbereiden om op uw Fast Track te lopen: 10 onboarding Best Practices ‘

4) Automatiseer onboarding-en Leerinspanningen

terwijl sommige onboarding-programma ‘ s persoonlijk moeten worden behandeld (zoals het afnemen van vingerafdrukken of het verkrijgen van toegang tot gebouwen/parkeerbadges, enz.) of via videocommunicatie, kunnen de meeste andere taken worden geautomatiseerd. Leren is ook een groot deel van een succesvol onboarding en pre-onboarding proces. Hoe sneller een nieuwe huurder getraind kan worden in het beveiligings-en veiligheidsbeleid van uw organisatie, hoe sneller ze waarde kunnen gaan toevoegen aan het bedrijf.

om het proces gemakkelijker te maken:

zorg ervoor dat u alle documentatie voor de eerste dag samenstelt die via elektronische media kan worden aanvaard, zoals loon-en belastingdocumentatie, certificeringsformulieren, bevestiging van beleid en procedures.

neem alle geavanceerde leerprocessen op om ervoor te zorgen dat u de nieuwe werknemer actief houdt. Deze initiatieven kunnen standaardwerkplekbeleid omvatten rond beleid inzake veiligheid en of seksuele intimidatie, diversiteit en inclusie, of andere bedrijfsspecifieke training-met overwegingen voor wereldwijde en binnenlandse organisaties.