de “perfecte” kantoorindeling voor innovatie en productiviteit

inhoudsopgave

1. 1. toekomstige kantoren moeten flexibel zijn
   2. de dood van open kantoren
   3. welke kantooromgevingen maken mensen creatiever?
   4. de “perfecte” kantooromgeving voor innovatie en productiviteit
   5. conclusie en bronnen

iedereen heeft foto ‘ s gezien van de verbazingwekkende open plan kantoren in Silicon Valley startups, die hun personeel eigenaardigheden en voordelen bieden:

• muurschilderingen van beroemde graffitikunstenaars
• glijbanen in plaats van trappen
• Neem uw hond mee naar het werk
• slaap peulen om overdag een dutje te doen
• gratis catering, kinderopvang en zelfs wasserij ter plaatse!

maar de vraag blijft: wat is de indeling en de faciliteiten van het kantoor, waardoor het meest innovatieve werk bij mensen naar voren komt?

zijn het de open plan kantoren die we zien bij startups, en die worden gepopulariseerd door de co-working scene van WeWork?

in werkelijkheid vereist de ideale kantoorruimte voor zowel innovatie als productiviteit een combinatie van omstandigheden.

toekomstige kantoren moeten flexibel zijn

in de video hierboven spreek ik met Robbie Robertson, een expert op het gebied van ruimtelijke ervaring en Partner bij Deloitte, over hoe de indeling van kantoren het werk beïnvloedt dat mensen kunnen doen.

belangrijkste punten tijdens ons gesprek:

• hoe begon hij zich af te vragen hoe ruimtes en ervaringen eruit zagen als je in de schoenen van een klant zou staan
• de schaal van de ontwerpmogelijkheden bij Deloitte
• welke impact de ruimtes waarin we werken hebben op de mensen die er werken
• technologie betekent nu dat we niet langer vastzitten aan onze bureaus of aan onze teams
• hoe de flexibiliteit van moderne manieren van werken moet worden vertaald in flexibele werkomgevingen welke naar behoefte kan veranderen
• hoe conflicterende eisen tussen aangrenzende teams kunnen veroorzaken afleiding en lagere prestaties
• Is er een perfecte kantoorindeling?
• bouwen aan ruimtelijke strategieën, rekening houden met culturele behoeften
• hoe technologie van de toekomst de banen die mensen presteren kan veranderen, en dus hoe ze passen in de fysieke omgeving
• hoe de bedrijven in Silicon Valley hun bedrijfsdoel gebruikten om de cultuur te creëren, wat zich vervolgens vertaalde in de kantoorruimtes
• hoe open kantoorruimtes leiden tot lagere productiviteit

er is geen enkel perfect kantoorontwerp.

in Robbie ‘ s Witboek over de toekomst van de werkplek krijgen we ook een aantal fascinerende inzichten in wat ons te wachten staat onze volgende kantoren:

• de noodzaak om een evenwicht te creëren tussen werk, werknemer en werkplek
• 47% van de huidige banen zal over 10 jaar verdwenen zijn, volgens Oxford Economics, National Bureau of Economic Research en Bureau of Labour Statistics
• technologie kan ons helpen de beschikbare ruimte in de toekomst optimaal te benutten en mensen te helpen de beschikbare tijd optimaal te benutten
• doel van een doordachte werkplekstrategie is het bouwen van een goed presterende ruimte die de organisatie optimaliseert grootste investering – hun mensen
• wat millennials als “zeer belangrijk” bij de keuze om voor een organisatie te werken: 57 procent waardeert een positieve werkplekcultuur en 44 procent gelooft in mogelijkheden voor continu leren, evenals flexibiliteit rond uren en locatie
• kantoren worden meer gezien als een vereenvoudigd doek en de meubelstukken die erin gaan zijn een wendbare set onderdelen die mensen kunnen verplaatsen om hun beste werk te doen

“krantenkoppen voorspellen overal dat technologie banen voor mensen in beslag neemt. Hoe zit het met het op een andere manier te denken: mensen nemen al 200 jaar banen in de technologie. Wij hebben bureaucratische organisaties ontworpen die gebaseerd zijn op regels, routinegedreven, risicomijdend en gericht op zekerheid. Deze elementen zijn codificeerbaar. Dus, als de alledaagse banen die nu verloren gaan eigenlijk geschikt waren voor het doel van de technologie al die tijd, wat zou ons echte menselijk potentieel zijn?”

SEAN GALLAGHER, directeur, Centre for the New Workforce, Swinburne University of Technology

tijdens het interview met Robbie Robertson besproken Links:

• Robbie ‘ s Linkedin-profiel
• het Witboek over de toekomst van de werkplek

Wat is het met open kantoren die niet lijken te werken?

de dood van open plan kantoren

nadat ze in de jaren vijftig door een Duits team waren ontworpen, hebben open plan kantoren zich snel verspreid en werden door bijna 70% van de bedrijven overgenomen als een manier om samenwerking en productiviteit te bevorderen. Critici beweren dat hun belangrijkste doel is gewoon om geld te besparen door het persen van meer mensen in dezelfde ruimte, en dit wordt ondersteund door de wetenschap.

meer en meer onderzoek naar de impact die open kantoren hebben op de prestaties van een individu laat zien hoe schadelijk het is, wat u kunt zien in deze video hieronder:

dit onderzoek toont de schadelijke effecten die open kantoren hebben op ons vermogen om ons beste werk te doen:

• Open plan kantoren verminderen samenwerking: Wanneer u van de ligboxen naar een open office, een studie in de British Psychological Society liet zien dat mensen
  • doorgebracht 73% minder tijd in face-to-face interacties
  • gebruik van e-mail verhoogd met 67%
  • gebruik van instant messenger verhoogd met 75%
• Open kantoren DALING van de productiviteit: In een studie van meer dan 40.000 werknemers in 300 AMERIKAANSE kantoren, open kantoren geleid tot hogere niveaus van geluid afleiding, visuele afleiding en verlies van privacy.
• Millennials hebben echt een hekel aan het omgaan met ruis en afleiding: Oxford Economics ondervroeg 600 mensen en vond dat millennials erg geïrriteerd zijn door omgevingslawaai in het kantoor dat hen afleidt van het werk. Velen nemen hun toevlucht tot strategieën zoals het dragen van koptelefoons of het verlaten van hun bureau om het lawaai te ontsnappen.
• open kantoren kunnen ertoe leiden dat mensen zich meer bewust worden van hun uiterlijk, vooral vrouwen.

zoals we hierboven kunnen zien, maken open kantoren (en hun volgende ontwikkeling van Hot-Desking) een bedrijf niet meer collaboratief of productiever.

onderzoek toont aan dat millennials harde geluiden haten

wat zou dan een kantooromgeving zijn die teams productief, creatief en ook in staat stelt innovatieve ideeën uit te voeren?

welke kantooromgevingen maken mensen creatiever?

een aspect van het in staat stellen van mensen om hun meest innovatieve werk te produceren is begrijpen hoe de fysieke ruimte waarin je je bevindt je creativiteit beïnvloedt. Creativiteit zal de komende jaren immers een van de meest gevraagde vaardigheden op de werkplek zijn.

er is veel onderzoek gedaan naar de impact van uw fysieke kantooromgeving en hoe dit uw vermogen beïnvloedt om met nieuwe, originele ideeën te komen:

• luide omgevingen ( 85+ decibel, wat ongeveer net zo luid is als het stadsverkeer als je in een auto zit, of een afvalverwijderingsmachine) blijken mensen af te leiden en leiden tot een afname van creatieve prestaties
• echter, een matig geluidsniveau (70 decibel, wat ongeveer net zo luid is als een normaal gesprek) leidt tot hogere creatieve prestaties die stillere gebieden.
• het hebben van een hogere plafondhoogte (10+ voet) vergemakkelijkt mensen met creatievere & abstracte gedachten, terwijl lagere plafonds (8 voet) leiden tot meer gericht werk
• het bekijken van gebogen architectuur (en andere gebogen objecten) activeert de voorste cingulate Cortex, een hersengebied dat verantwoordelijk is voor beloning en emotie. Als alternatief, het bekijken van objecten met scherpe randen activeert de amygdala, die verantwoordelijk is voor angst.
• donkerder licht leidt tot een verbetering van de creativiteit
• een rommelige omgeving leidt ertoe dat mensen creatiever zijn dan een netjes georganiseerde omgeving
• kijken naar de kleur rood verbetert de aandacht voor detail, terwijl kijken naar de kleuren blauw en vooral groen (zelfs alleen kijken naar planten) resulteren in een hogere creativiteit.

het is mogelijk dat er te veel planten in het kantoor zijn

deze onderzoeken illustreren dat, afhankelijk van wat u wilt dat uw mensen bereiken, het effectief is om een verscheidenheid aan omgevingen te hebben, waarvan sommige creativiteit bevorderen, en verschillende gebieden die focus en productiviteit bevorderen.

de “perfecte” kantooromgeving voor innovatie en productiviteit

het zou inmiddels duidelijk moeten zijn dat er geen enkel ontwerp is dat het beste is voor innovatie.

zeker geen open kantoorruimtes.

in plaats daarvan moet een kantoorindeling elementen vinden om een mix tussen werk, werknemer en werkplek te vergemakkelijken.

dit kan worden bereikt door flexibiliteit in te bouwen, maar ook door verschillende soorten omgevingen te hebben die ontworpen zijn om het beste te zijn voor de soorten taken die mensen willen bereiken.

gedurende een dag, een week, een project of een jaar zullen individuen zich soms moeten concentreren op individueel werk en soms tijd moeten besteden aan het bespreken en samenwerken met andere teamleden.

Dus de criteria voor een kantoor omgeving het best geschikt is voor zowel het genereren en uitvoeren van ideeën zou zo flexibel mogelijk te zijn, en omvatten de volgende:

• Focus zones: ontworpen voor maximale individuele focus en productiviteit
• Samenwerking zones: faciliteert teams te debatteren, discussiëren en design
• Laboratorium zones: het produceren van prototypes, snel experimenteren en iterate
• Mind-opening zones: geef medewerkers de tijd om te komen tot originele, uiteenlopende ideeën
• Gemeenschappelijke zones: bouw een cultuur op die vertrouwen, doel en samenwerking aanmoedigt
• BAU-Zones: werkgebieden die in de loop van de tijd het minst zullen veranderen
• Client / Feedback-zones: feedback krijgen van en presenteren aan externe belanghebbenden
• virtuele/externe zones: sta mensen toe om te werken op welke manier voor hen het beste werkt

gebaseerd op het onderzoek naar wat creativiteit vergemakkelijkt, en wetende welk soort werk in de loop van de tijd door zowel teams als individuen moet worden gedaan, kunnen we de volgende high-niveau criteria voor een ‘ideale’ kantooromgeving:

lay-out voor een kantoor voor piekinnovatie en productiviteit

Als u deze criteria in een mogelijk plattegrond plaatst, kunt u elke combinatie van ontwerpen krijgen.

hier zijn twee mogelijke plattegronden om zowel innovatie als productiviteit te stimuleren:

let op, de afbeelding hierboven is alleen illustratief en weerspiegelt niet een ideale kantoor lay-out, ontwerp of grootte. Ik ben geen architect of binnenhuisarchitect. Het dient alleen om te laten zien hoe een enkel gebied meerdere zones kan hebben met verschillende toepassingen. In werkelijkheid kunnen deze zones worden verdeeld over verschillende verdiepingen en dus niet allemaal op dezelfde plattegrond.

conclusie

zoals we eerder hebben gezien, zullen de behoeften van elk bedrijf uniek zijn en daarom moet een kantoorindeling worden ontwikkeld die geschikt is voor het doel, de cultuur en het personeel van dat bedrijf.

echter, door rekening te houden met onderzoek naar de schade veroorzaakt door zuiver open kantoren en de voordelen van omgevingen die creativiteit en innovatie bevorderen, is het voor elk bedrijf mogelijk om zowel het innovatievermogen als de productiviteit van zijn mensen te verbeteren.

Hoe denkt u dat uw huidige kantoor zich opstapelt? Denkt u dat het innovatie en productiviteit aanmoedigt of ontmoedigt? Laat het me weten in de reacties hieronder, en deel dit artikel op linkedin, facebook of twitter, met behulp van de Share functies hier:.

de “perfecte” kantoorindeling voor innovatie en productiviteit https://t.co/tWFLJwGHFN pic.twitter.com/IfSmkbUAdw

– Idea to Value (@ideatovalue) Februari 11, 2019

PS. Als u een grafisch ontwerper of architect en zijn geïnspireerd door deze inhoud om een aantal graphics te maken, Ik zou blij zijn om ze te zien.

Onderzoeksbronnen:

1. creativiteit en aandacht
2. is lawaai altijd slecht? Exploring the Effects of omgevingslawaai on Creative Cognition
3. the Influence of Ceiling Height: The Effect of Priming on the Type of Processing That People Use
4. Impact of contour on esthetische oordelen and approach-avoidance decisions in architecture
5. visuele elementen van subjectieve voorkeur modulate amygdala activering
6. vrij van beperkingen: Duisternis en schemerige verlichting bevorderen creativiteit
7. fysieke orde produceert gezonde keuzes,vrijgevigheid en conventionaliteit, terwijl wanorde creativiteit produceert
8. effect van kleuren: blauw stimuleert creativiteit, terwijl rood de aandacht voor Detail verhoogt
9. creatief denken in de klas vergemakkelijken: onderzoek naar de effecten van planten en de kleur groen op visuele en verbale creativiteit
10. vruchtbaar groen: Groene Faciliteert Creatieve Prestaties
11. Open offices drive-down face-to-face interacties en het verhogen van het gebruik van e-mail
12. De impact van de ‘open’ werkruimte op menselijke samenwerking
13. Werkruimte tevredenheid: De privacy-mededeling trade-off in kantoortuinen
14. Wanneer de muren komen naar beneden
15. Toekomst van de Werkplek

de volgende twee tabbladen wijzigen de inhoud hieronder.

• Bio
• Laatste Berichten

Nick Skillicorn

Hoofdredacteur, Oprichter & CEO bij Improvides Innovatie Consulting

Creativiteit & Innovatie-expert: ik help particulieren en bedrijven bouwen hun creativiteit en innovatie mogelijkheden, zodat u kunt de ontwikkeling van de volgende doorbraak idee dat klanten de liefde. Hoofdredacteur van Ideatovalue.com en oprichter / CEO van Improvides Innovation Consulting. Coach / spreker / auteur / TEDx spreker / verkozen als een van de meest invloedrijke innovatiebloggers.

Laatste bericht door Nick Skillicorn (zie alle)

• Nieuw onderzoek toont vervelen zou je meer creatieve – Maart 23, 2021
• Video: How Pixar ‘ s movement animation has evolved through the years-March 22, 2021
• Nobody should be forced to work until they collapse – March 19, 2021
• Podcast S5e107: Ralph Hartmeier-How Kickbox brings open innovation within companies-March 18, 2021