det perfekte kontoroppsettet for innovasjon og produktivitet
Contents
-
- Fremtidige kontorer må være fleksible
- død av åpne kontorlandskap
- hvilke kontormiljøer gjør folk mer kreative?
- det ‘perfekte’ kontormiljøet for innovasjon og produktivitet
- Konklusjon Og kilder
Alle har sett bilder av de fantastiske åpne kontorene I Silicon Valley startups, som tilbyr sine ansatte quirks og perks:
- Veggmalerier av kjente graffiti artister
- Lysbilder i stedet for trapper
- Ta med hunden din på jobb
- Sovekapsler for å ta lur i løpet av dagen
- gratis catering, barnehage og til og med klesvask på stedet!
men spørsmålet gjenstår om hva er kontor layout og fasiliteter som faktisk får frem det mest innovative arbeidet i mennesker?
er det de åpne kontorene vi ser med oppstartsbedrifter, og som blir popularisert av samarbeidsscenen I WeWork?
i virkeligheten krever det ideelle kontorlokalet for både innovasjon og produktivitet en blanding av forhold.
Fremtidige kontorer må være fleksible
i videoen ovenfor snakker Jeg Med Robbie Robertson, en romlig designekspert og Partner Hos Deloitte, om hvordan kontoroppsett påvirker arbeidet som folk er i stand til å gjøre.
hovedpunkter dekket under vår samtale:
- hvordan han begynte å spørre seg selv om hvilke rom og opplevelser som så ut hvis du skulle stå i kundens sko
- omfanget av designmuligheter Hos Deloitte
- hvilken innvirkning rommene vi jobber i har på de som jobber der
- Teknologi betyr nå at Vi ikke lenger er låst til våre skrivebord, eller til våre team
- hvordan fleksibiliteten i moderne arbeidsmåter må oversettes til fleksible arbeidsmiljøer som kan endres etter behov
- hvordan motstridende krav mellom naboteam kan forårsake distraksjoner og lavere ytelse
- Er det et perfekt kontoroppsett?
- Bygge romlige strategier, ta inn kulturelle krav
- hvordan fremtidens teknologi kan endre de samme jobbene som folk utfører, og dermed hvordan de passer inn i det fysiske miljøet
- hvordan selskapene i Silicon Valley brukte sitt bedriftsformål for å skape kulturen, som deretter oversettes til kontorlokaler
- hvordan åpne kontorlandskap fører til lavere produktivitet
det er ingen enkelt perfekt kontordesign.
I Robbies stortingsmelding om Fremtidens Arbeidsplass får Vi også noen fascinerende innsikt i hva som kommer vår vei våre neste kontorer:
- behovet for å skape balanse mellom Arbeid, Arbeidstaker og Arbeidsplass
- 47% av dagens jobber vil være borte om 10 år, ifølge Oxford Economics, National Bureau Of Economic Research Og Bureau Of Labour Statistics
- Teknologi kan hjelpe oss med å utnytte ledig plass i fremtiden, og hjelpe folk til å få mest mulig ut av tiden de har tilgjengelig
- målet en gjennomtenkt arbeidsplassstrategi er å bygge et rom med høy ytelse som optimaliserer organisasjonens Største investering – deres folk
- hva millennials oppfatter som «veldig viktig» når du velger å jobbe for en organisasjon: 57 prosent verdsetter en positiv arbeidsplasskultur og 44 prosent tror på muligheter for kontinuerlig læring, samt fleksibilitet rundt timer og plassering
- Kontorer blir mer sett på som et forenklet lerret, og møblene som går inn er et smidig sett med deler som folk kan flytte rundt for å gjøre sitt beste arbeid
«Overskrifter overalt forutsi teknologi tar menneskers jobber. Hva med å tenke det på en annen måte: Mennesker har tatt teknologiens jobber i 200 år. Vi er de som har designet byråkratiske organisasjoner som er regelbaserte, rutinemessige, risikovillige og fokusert på sikkerhet. Disse elementene er kodifiserbare. Så, hvis de verdslige jobbene som nå går tapt, faktisk var egnet for formålet med teknologi hele tiden, hva kan vårt virkelige menneskelige potensial være?»
SEAN GALLAGHER, Direktør, Senter For Den Nye Arbeidsstyrken, Swinburne University Of Technology
Lenker diskutert under intervjuet Med Robbie Robertson:
- Robbies Linkedin-Profil
- stortingsmeldingen Om Fremtidens Arbeidsplass
Så hva handler det om åpne kontorlandskap som ikke ser ut til å fungere?
døden av åpne kontorlandskap
etter å ha blitt designet av et tysk team på 1950-tallet, har åpne kontorlandskap spredt seg raskt, og ble vedtatt av nesten 70% av selskapene som en måte å fremme samarbeid og produktivitet på. Kritikere hevder at deres hovedformål bare er å spare penger ved å klemme flere mennesker inn i samme rom, og dette støttes av vitenskapen.
Mer og mer forskning på virkningen som åpne kontorlandskap har på en persons ytelse, viser hvor skadelig det er, som du kan se i denne videoen nedenfor:
denne undersøkelsen viser de skadelige konsekvensene som åpne kontorlandskap har på vår evne til å gjøre vårt beste arbeid:
- Åpne kontorlandskap REDUSERER samarbeidet: Når man flyttet fra avlukker til et åpent kontorlandskap, viste En studie i British Psychological Society at folk
- brukte 73% mindre tid i ansikt-til-ansikt-interaksjoner
- bruk av e-post økte med 67%
- bruk av direktemeldinger økte med 75%
- Åpne kontorlandskap REDUSERER produktiviteten: i en studie av mer enn 40 000 arbeidere på 300 amerikanske kontorer, førte åpne kontorlandskap til høyere nivåer av støyforstyrrelser, visuelle forstyrrelser og tap av personvern.
- Millennials hater virkelig å håndtere støy og distraksjoner: Oxford Economics undersøkte 600 personer og fant at millennials er veldig irritert av omgivende støy på kontoret som distraherer dem fra jobb. Mange ty til strategier som iført øretelefoner eller forlate sine pulter å unnslippe støy.
- Åpne kontorlandskap kan føre til at folk føler seg mer selvbevisste om sitt utseende, spesielt kvinner.
som vi kan se ovenfor, gjør åpne kontorlandskap (og deres neste utvikling Av Hot-Desking) ikke et selskap mer samarbeidende eller produktivt.
Forskning viser at millennials hater høye lyder
derfor, Hva ville være et kontormiljø som gjør teamene produktive, kreative og også i stand til å utføre innovative ideer?
hvilke kontormiljøer gjør folk mer kreative?
et aspekt ved å gjøre det mulig for folk å produsere sitt mest innovative arbeid, er å forstå hvordan det fysiske rommet du er i, påvirker kreativiteten din. Tross alt vil kreativitet være en av de mest etterspurte ferdighetene på arbeidsplassen i de kommende årene.
det har vært ganske mye forskning på virkningen av ditt fysiske kontormiljø og hvordan det påvirker din evne til å komme opp med nye, originale ideer:
- Støyende miljøer ( 85+ desibel, som er omtrent like høyt som bytrafikk hvis du er i en bil, eller en søppeltømming maskin) har vist seg å distrahere folk og føre til en reduksjon i kreativ ytelse
- men et moderat støynivå (70 desibel, som er omtrent like høyt som en vanlig samtale) fører til høyere kreativ ytelse som roligere områder.
- å Ha en høyere takhøyde (10+ fot) gjør det lettere for folk å ha mer kreative & abstrakte tanker, mens lavere tak (8 fot) fører til mer fokusert arbeid
- Visning Av Buet arkitektur (og andre buede objekter) aktiverer Den Fremre Cingulate Cortex, en hjernegruppe som er ansvarlig for belønning og følelser. Alternativt aktiverer visning av objekter med skarpe kanter amygdala, som er ansvarlig for frykt.
- Mørkere belysning har vist seg å føre til en forbedring i kreativitet
- et rotete miljø fører til at folk blir mer kreative enn et pent organisert miljø
- Ser på fargen rød forbedrer oppmerksomhet på detaljer, mens du ser på fargene blå og spesielt grønn (selv bare ser på planter) resultere i høyere kreativitet.
det er mulig å ha for mange planter på kontoret
disse undersøkelsene illustrerer at avhengig av hva du vil at folk skal oppnå, er det effektivt å ha en rekke miljøer, hvorav noen fremmer kreativitet, og forskjellige områder som fremmer fokus og produktivitet.
det ‘perfekte’ kontormiljøet for innovasjon og produktivitet
det bør være klart nå at det ikke er ett enkelt design som er best for innovasjon.
Absolutt Ikke åpne kontorlandskap.
i Stedet må et kontoroppsett finne elementer for å lette en blanding mellom arbeid, arbeidstaker og arbeidsplass.
dette kan oppnås ved å bygge i fleksibilitet, men også å ha ulike typer miljøer som er utformet for å være best for de typer oppgaver som folk ønsker å oppnå.
i løpet av en dag, en uke, et prosjekt eller et år, vil enkeltpersoner noen ganger måtte fokusere på individuelt arbeid og noen ganger bruke tid på å diskutere og samarbeide med andre teammedlemmer.
så kriteriene for et kontormiljø som er best egnet til både å generere og utføre ideer, vil være så fleksible som mulig, og inkluderer følgende:
- Fokussoner: designet for topp individuell fokus og produktivitet
- Samarbeidssoner: forenkler team for å debattere, diskutere og designe
- Laboratoriesoner: produsere prototyper, raskt eksperimentere og iterere
- Mind-åpning soner: gi personalet tid til å komme opp med originale, divergerende ideer
- Felles soner: bygg en kultur som oppmuntrer til tillit, formål og samarbeid
- BAU-Soner: arbeidsområder som er minst sannsynlig å endre seg over tid
- Klient / Tilbakemeldingssoner: få tilbakemelding fra og presentere til eksterne interessenter
- Virtuelle/eksterne soner: la folk jobbe på den måten som fungerer best for dem
basert på forskning om hva som letter kreativitet, og å vite hvilken type arbeid som må gjøres over tid. tid av både lag og enkeltpersoner, vi kan foreslå følgende høyt nivå kriterier for en ‘ideell’ KONTORMILJØ:
layout for et office for toppinnovasjon og produktivitet
Når du legger disse kriteriene i en potensiell planløsning, kan du få en hvilken som helst kombinasjon av design.
her er to potensielle plantegninger for å oppmuntre både innovasjon og produktivitet:
vær oppmerksom på at bildet ovenfor kun er illustrerende og ikke gjenspeiler et ideelt kontoroppsett, design eller størrelse. Jeg er ikke arkitekt eller interiørdesigner. Den tjener bare til å vise hvordan et enkelt område kan ha flere soner med forskjellige bruksområder. I virkeligheten disse sonene kan deles på forskjellige etasjer og så kan ikke alle være på samme planløsning.
Konklusjon
som vi tidligere har sett, vil hvert selskaps behov være unike, og bør derfor utvikle et kontoroppsett som passer for selskapets formål, kultur og ansatte.
men ved å faktorere i forskning på skader forårsaket av rent åpne kontorlandskap, og fordelene med miljøer som letter kreativitet og innovasjon, er det mulig for ethvert selskap å forbedre både innovasjonsevnen og produktiviteten til sine mennesker.
hvordan tror du din nåværende office stabler opp? Tror du det oppmuntrer eller motvirker innovasjon og produktivitet? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og del denne artikkelen på linkedin, facebook eller twitter, ved hjelp av delingsfunksjonene her:.
det perfekte kontoroppsettet for innovasjon og produktivitet https://t.co/tWFLJwGHFN pic.twitter.com/IfSmkbUAdw
– Ideen Til Verdi (@ideatovalue) februar 11, 2019
PS. Hvis du er grafisk designer eller arkitekt og er inspirert av dette innholdet for å lage grafikk, vil jeg bli begeistret for å se dem.
Forskningskilder:
- Kreativitet Og Bredde I Oppmerksomhet
- Er Støy Alltid Dårlig? Utforske Effekten Av Omgivende Støy På Kreativ Kognisjon
- Påvirkningen Av Takhøyde: Effekten Av Priming på Typen Behandling Som Folk Bruker
- konturens Innvirkning på estetiske vurderinger og tilnærmingsavviksbeslutninger i arkitektur
- Visuelle elementer av subjektiv preferanse modulerer amygdala-aktivering
- Frihet fra begrensninger: Mørke og svak belysning fremmer kreativitet
- Fysisk Orden Produserer Sunne Valg,Generøsitet Og Konvensjonalitet, Mens Uorden Produserer Kreativitet
- Effekt Av Farger: Blå Øker Kreativiteten, Mens Rød Øker Oppmerksomheten På Detaljer
- Tilrettelegging for kreativ tenkning i klasserommet: Undersøker effekten av planter og fargen grønn på visuell og verbal kreativitet
- Fruktbar Grønn: Grønn Legger Til Rette For Kreativ Ytelse
- åpne kontorlandskap kjøre ned ansikt-til-ansikt-interaksjoner og øke bruken av e-post
- virkningen av det åpne arbeidsområdet på menneskelig samarbeid
- arbeidsplassens tilfredshet: avviket for personvern-kommunikasjon i åpne kontorlandskap
- når veggene kommer ned
- Fremtidens Arbeidsplass
Idea To Value Podcast: Lytt og Abonner nå
- Bio
- Siste Innlegg
Nick Skillicorn
Siste innlegg Av Nick Skillicorn (se alle)
- Ny forskning viser at det å kjede seg kan gjøre deg mer kreativ-23. Mars 2021
- Video: Hvordan Pixars bevegelsesanimasjon har utviklet seg gjennom årene-22. Mars 2021
- Ingen bør tvinges til å jobbe til de kollapser – 19. Mars 2021
- Podcast S5e107: Ralph Hartmeier – Hvordan Kickbox bringer åpen innovasjon innen bedrifter – Mars 18, 2021
Write a Reply or Comment