Il layout dell’ufficio “perfetto” per innovazione e produttività
Contenuto
-
- Gli uffici futuri devono essere flessibili
- La morte degli uffici open space
- Quali ambienti di ufficio rendono le persone più creative?
- Il ‘perfetto’ ufficio ambiente per l’innovazione e la produttività
- Conclusione e fonti
Tutti hanno visto le immagini dell’incredibile uffici open space in startup di Silicon Valley, che offrono la loro personale peculiarità e vantaggi:
- Parete dipinti di famosi artisti dei graffiti
- Diapositive invece di scale
- Portare il vostro cane al lavoro
- Sonno contenitori di prendere sonnellini durante il giorno
- Sul sito gratuita ristorazione, asilo nido, e anche il bucato!
Ma rimane la domanda su quale sia il layout dell’ufficio e le strutture che effettivamente mettono in evidenza il lavoro più innovativo nelle persone?
Sono gli uffici open space che vediamo con le startup, e che vengono resi popolari dalla scena del co-working di WeWork?
In realtà, lo spazio ufficio ideale per l’innovazione e la produttività richiede una miscela di condizioni.
Gli uffici futuri devono essere flessibili
Nel video qui sopra, parlo con Robbie Robertson, un esperto di progettazione di esperienze spaziali e partner di Deloitte, su come il layout dell’ufficio influisce sul lavoro che le persone sono in grado di fare.
Punti principali trattati durante la nostra conversazione:
- Come ha iniziato a chiedersi su quali spazi ed esperienze guardato come se vi trovaste in un cliente scarpe
- La scala di capacità di progettazione di Deloitte
- Qual è l’impatto che gli spazi ci lavoro sulle persone che ci lavorano
- Tecnologia significa che non siamo più bloccato alla nostra scrivania, o al nostro team
- Come la flessibilità dei moderni modi di lavorare bisogno di essere tradotta in ambienti di lavoro flessibile che può cambiare come richiesto
- Come conflitto tra vicini squadre possono causare distrazioni e prestazioni inferiori
- C’è un layout ufficio perfetto?
- Costruzione spaziale strategie, tenendo requisiti culturali
- Come la tecnologia del futuro può cambiare il lavoro che le persone svolgono, e quindi come si inseriscono nell’ambiente fisico
- Come le aziende di Silicon Valley usato il loro scopo aziendale per creare cultura, che poi tradotto in ufficio spazi
- Come uffici open space porta a una minore produttività
Non c’è un singolo perfetto ufficio di progettazione.
Nel white paper di Robbie sul futuro del posto di lavoro, otteniamo anche alcune affascinanti intuizioni su ciò che sta arrivando per i nostri prossimi uffici:
- La necessità di creare un equilibrio tra il Lavoro, il Lavoratore e il luogo di Lavoro
- 47% dei lavori di oggi sarà andato in 10 anni, secondo l’Oxford Economics, il National Bureau of Economic Research, e il Bureau of Labour Statistics
- Tecnologia ci può aiutare a fare il miglior uso dello spazio disponibile, in futuro, e aiutare le persone a fare la maggior parte del tempo che hanno a disposizione
- L’obiettivo di un ‘ accurata del luogo di lavoro strategia è quello di costruire un alto rendimento, spazio che consente di ottimizzare l’organizzazione del più grande investimento – la loro gente
- Che i Millennial percepire come “molto importante”, quando si sceglie di lavorare per un’organizzazione che: il 57 per cento del valore di un ambiente di lavoro positivo cultura e il 44 per cento credere nelle opportunità di apprendimento continuo, flessibilità e circa ora e luogo della
- Uffici sono viste più come una semplificato tela e i mobili che va all’interno sono un agile kit di parti che le persone possono muoversi per fare il loro lavoro migliore
“Titoli ovunque prevedere tecnologia assunzione di esseri umani’ posti di lavoro. Che dire di pensarlo in un altro modo: gli esseri umani hanno preso il lavoro della tecnologia per 200 anni. Siamo quelli che hanno progettato organizzazioni burocratiche basate su regole, guidate dalla routine, avversarie al rischio e focalizzate sulla certezza. Questi elementi sono codificabili. Quindi, se i lavori banali ora persi fossero effettivamente adatti allo scopo per la tecnologia, quale potrebbe essere il nostro vero potenziale umano?”
SEAN GALLAGHER, Direttore, Centre for the New Workforce, Swinburne University of Technology
Link discussi durante l’intervista con Robbie Robertson:
- Profilo Linkedin di Robbie
- Il libro bianco sul futuro del posto di lavoro
Allora, di cosa si tratta degli uffici open space che sembrano non funzionare?
La morte degli uffici open space
Dopo essere stati progettati da un team tedesco negli anni ‘ 50, gli uffici open space si sono diffusi rapidamente, essendo stati adottati da quasi il 70% delle aziende come un modo per promuovere la collaborazione e la produttività. I critici sostengono che il loro scopo principale è solo quello di risparmiare denaro comprimendo più persone nello stesso spazio, e questo è supportato dalla scienza.
Sempre più ricerche sull’impatto che gli uffici open-space hanno sulle prestazioni di un individuo mostrano quanto sia dannoso, come puoi vedere in questo video qui sotto:
Questa ricerca mostra gli impatti dannosi che gli uffici open-space hanno sulla nostra capacità di fare il nostro miglior lavoro:
- Gli uffici open space DIMINUISCONO la collaborazione: Quando ci si sposta da cubicoli di un ufficio open space, uno studio del British Psychological Society ha dimostrato che le persone
- speso 73% di tempo in meno nel faccia a faccia interazioni
- uso della posta elettronica è aumentato del 67%
- uso di instant messenger è aumentato 75%
- uffici Open space DIMINUZIONE di produttività: In uno studio di più di 40.000 lavoratori in 300 uffici negli stati UNITI, uffici open space portato a livelli più elevati di rumore distrazioni, le distrazioni visive e la perdita della privacy.
- I Millennial odiano davvero affrontare il rumore e le distrazioni: Oxford Economics ha intervistato 600 persone e ha scoperto che i millennial sono molto infastiditi dal rumore ambientale in ufficio che li distrae dal lavoro. Molti ricorrono a strategie come indossare gli auricolari o lasciare le loro scrivanie per sfuggire al rumore.
- Gli uffici open space possono portare le persone a sentirsi più consapevoli del loro aspetto, in particolare delle donne.
Come possiamo vedere sopra, gli uffici open space (e la loro prossima evoluzione di Hot-Desking) non rendono un’azienda più collaborativa o produttiva.
La ricerca mostra che i millennial odiano i rumori forti
Quindi, quale sarebbe un ambiente d’ufficio che rende i team produttivi, creativi e anche in grado di eseguire idee innovative?
Quali ambienti di ufficio rendono le persone più creative?
Un aspetto di consentire alle persone di produrre il loro lavoro più innovativo è capire come lo spazio fisico in cui ti trovi influisce sulla tua creatività. Dopo tutto, la creatività sarà una delle competenze più richieste sul posto di lavoro nei prossimi anni.
C’è stato un sacco di ricerca sull’impatto della fisica ufficio ambiente e impatto sulla vostra capacità di venire con nuove idee originali:
- ambienti Rumorosi (85+ decibel, che è quanto di più forte come il traffico cittadino, se sei in macchina, o uno smaltimento dei rifiuti della macchina) sono stati indicati per distrarre la gente e portare a una riduzione delle prestazioni creative
- Comunque, un moderato livello di rumore ( 70 decibel, che è quanto di più forte di una normale conversazione) porta ad una maggiore performance creativa che in zone più tranquille.
- Avere un’altezza del soffitto più alta (10 + piedi) facilita le persone che hanno pensieri più creativi & astratti, mentre i soffitti più bassi (8 piedi) portano a un lavoro più mirato
- La visualizzazione dell’architettura curva (e di altri oggetti curvi) attiva la corteccia cingolata anteriore, una regione del cervello responsabile della ricompensa e delle emozioni. In alternativa, la visualizzazione di oggetti con spigoli vivi attiva l’amigdala, che è responsabile della paura.
- L’illuminazione più scura ha dimostrato di portare a un miglioramento della creatività
- Un ambiente disordinato porta le persone a essere più creative di un ambiente ben organizzato
- Guardando il colore rosso migliora l’attenzione ai dettagli, mentre guardando i colori blu e soprattutto verde (anche solo guardando le piante) risultato in una maggiore creatività.
è possibile avere troppe piante in ufficio
Questi pezzi della ricerca mostrano che, a seconda di cosa si desidera che il vostro popolo a raggiungere, è efficace per una varietà di ambienti, alcuni dei quali promuovere la creatività, e le diverse aree che promuovono la concentrazione e produttività.
L’ambiente d’ufficio “perfetto” per l’innovazione e la produttività
Dovrebbe essere ormai chiaro che non esiste un unico design che sia il migliore per l’innovazione.
Certamente non uffici open space.
Invece, un layout di ufficio deve trovare elementi per facilitare un mix tra lavoro, lavoratore e posto di lavoro.
Questo può essere ottenuto costruendo in flessibilità, ma anche avendo diversi tipi di ambienti che sono progettati per essere meglio per i tipi di compiti che le persone vogliono raggiungere.
Durante un giorno, una settimana, un progetto o un anno, gli individui a volte hanno bisogno di concentrarsi sul lavoro individuale e talvolta trascorrere del tempo a discutere e collaborare con gli altri membri del team.
in Modo che i criteri per un ambiente di lavoro più adatte alla creazione ed esecuzione di idee sarebbe il più flessibile possibile, e sono i seguenti:
- Focus zone: progettato per picco di messa a fuoco individuale e la produttività
- Collaborazione zone: facilita le squadre per discutere e design
- Laboratorio zone: produrre prototipi, sperimentare e iterare
- Mente-orari di apertura: fornire al personale il tempo a venire con originali idee divergenti
- Comune di zone: costruire una cultura che incoraggia la fiducia, la finalità e la collaborazione
- BAU Zone: le aree di lavoro che sono i meno propensi a cambiare nel corso del tempo
- Client / Feedback zone di: ottenere un feedback da parte e presentare alle parti interessate esterne
- Virtuale/zone esterne: consentire alle persone di lavorare in qualsiasi modo funziona meglio per loro
Basato sulla ricerca di ciò che facilita la creatività, e sapendo che tipo di lavoro deve essere fatto nel tempo da parte di entrambe le squadre e gli individui, si può proporre il seguente alto livello criteri per un ‘ideale’ ambiente di ufficio:
layout per un ufficio per il picco di innovazione e produttività
Mettendo questi criteri in una potenziale planimetria, è possibile ottenere qualsiasi combinazione di design.
Ecco due piani potenziali per incoraggiare sia l’innovazione che la produttività:
Si prega di notare, l’immagine qui sopra è solo illustrativo e non riflette un layout ideale ufficio, design o dimensioni. Io non sono un architetto o interior designer. Serve solo a mostrare come una singola area può avere più zone con usi diversi. In realtà queste zone possono essere suddivisi su piani diversi e quindi non possono essere tutti sulla stessa planimetria.
Conclusione
Come abbiamo visto in precedenza, le esigenze di ogni azienda saranno uniche e pertanto dovrebbero sviluppare un layout dell’ufficio appropriato per lo scopo, la cultura e il personale di tale azienda.
Tuttavia, prendendo in considerazione nella ricerca i danni causati da uffici puramente open space e i benefici di ambienti che facilitano la creatività e l’innovazione, è possibile per qualsiasi azienda migliorare sia la capacità di innovazione che la produttività delle proprie persone.
Come pensi che il tuo attuale ufficio si impila? Pensi che incoraggi o scoraggi l’innovazione e la produttività? Fatemi sapere nei commenti qui sotto, e si prega di condividere questo articolo su linkedin, facebook o Twitter, utilizzando le funzioni di condivisione qui:.
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— Idea di valore (@ideatovalue) Febbraio 11, 2019
SAL. Se sei un graphic designer o architetto e sono ispirati da questo contenuto per fare alcuni grafici, sarei entusiasta di vederli.
Fonti di ricerca:
- Creatività e ampiezza di attenzione
- Il rumore è sempre cattivo? Esplorare gli effetti del rumore ambientale sulla cognizione creativa
- L’influenza dell’altezza del soffitto: L’effetto del priming sul tipo di elaborazione che le persone usano
- Impatto del contorno sui giudizi estetici e sulle decisioni di evitamento dell’approccio in architettura
- Elementi visivi di preferenza soggettiva modulano l’attivazione dell’amigdala
- Libertà dai vincoli: L’oscurità e l’illuminazione fioca promuovono la creatività
- L’ordine fisico produce scelte sane, generosità e convenzionalità, mentre il disordine produce creatività
- Effetto dei colori: il blu aumenta la creatività, mentre il rosso migliora l’attenzione ai dettagli
- Facilitare il pensiero creativo in classe: indagare gli effetti delle piante e del colore verde sulla creatività visiva e verbale
- : Verde Facilita la Performance Creativa
- uffici Open space di auto lungo faccia a faccia interazioni e aumentare l’uso di e-mail
- L’impatto di ‘aprire’ di lavoro in collaborazione umana
- area di Lavoro di soddisfazione: La privacy-comunicazione trade-off in uffici open-space
- Quando le pareti sono giù
- Futuro del posto di Lavoro
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