Aumenta l’efficienza delle assunzioni con queste 4 best practice

La creazione dei flussi di lavoro di assunzione giusti può velocizzare i candidati e i reclutatori più qualificati per raggiungere in modo più efficace i loro obiettivi di assunzione. Abbiamo raccolto informazioni dal recente webinar PeopleFluent, ” Best Practice Series: Recruitment Workflow (The Simple and The Complex)”, per aiutare i leader delle risorse umane a identificare le metriche chiave per aumentare l’efficienza delle assunzioni.

Secondo un sondaggio pubblicato da McKinsey, solo il 57% degli intervistati afferma che le loro organizzazioni stanno iniziando ad automatizzare una o più funzioni aziendali. Quando si tratta di risorse umane, reclutatori possono gestire con successo le attività, come candidato sourcing, con il software di acquisizione talento.

Al fine di aiutare i reclutatori a portare valore a un’organizzazione, migliore e più veloce, i leader delle risorse umane devono garantire che i loro responsabili delle assunzioni e reclutatori abbiano gli strumenti e le informazioni necessarie per semplificare e accelerare l’esperienza del candidato. Per aiutare a guidare questo processo, considerare le seguenti quattro best practice per aumentare l’efficienza di assunzione.

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1) Semplificare l’esperienza di candidatura dei candidati

Senza la corretta visibilità nell’attuale processo di candidatura della tua organizzazione, le aziende rischiano di perdere talenti qualificati o, peggio, di danneggiare la loro reputazione. Infatti, intuizioni compilati da Software Advice mostrano che il 63% dei candidati sono più propensi a rifiutare un’offerta di lavoro e il 42% non comprerà prodotti o servizi della società incriminata di nuovo, tutto a causa di un’esperienza candidato negativo.

Verificando la tua attuale esperienza dei dipendenti, i professionisti delle risorse umane possono migliorare e semplificare l’esperienza dei candidati adottando le misure necessarie, ad esempio:

Raccogliendo le informazioni necessarie in anticipo per pre-schermare la tua lista di candidati. La creazione di una breve applicazione pre-schermo e rendendo più facile per i candidati di caricare documenti (come certificazioni o licenze, articoli di portafoglio, ecc) è un ottimo modo per garantire reclutatori ricevono i candidati più qualificati. Avere un processo di pre-screening dettagliato e veloce è anche un approccio efficiente per gestire le aspettative dei potenziali candidati e / o tenerli caldi per i ruoli futuri. Il più veloce un reclutatore può spostare le persone attraverso il processo, meglio è.

Garantire che il processo di applicazione sia il più possibile mobile-friendly. Immaginate un candidato sta navigando il tuo sito di carriera dal proprio telefono cellulare e si sente il ruolo è una buona misura per loro, solo per essere incontrato con un sub-par, esperienza mobile ostile. Secondo Glassdoor research, i cercatori di lavoro mobili completano il 53% di applicazioni in meno e impiegano l ‘ 80% in più per completare ogni applicazione. Non solo questo ostacola i candidati che si affidano ai loro telefoni per cercare lavoro, ma li lascia con un’impressione negativa sulla tua organizzazione.

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2) Coinvolgere i candidati con una comunicazione continua

Le informazioni di un sondaggio CareerBuilder hanno mostrato che l ‘81% dei candidati ha affermato che la comunicazione continua e gli aggiornamenti durante il processo di assunzione migliorerebbero notevolmente la loro esperienza. Quando si tratta di soddisfare questa aspettativa e mantenere i candidati impegnati, le organizzazioni possono correggere il processo creando aggiornamenti automatici e comunicazioni di testo, telefono ed e-mail.

Alcuni suggerimenti rapidi:

• Invia un ringraziamento ai candidati dopo aver inviato la loro domanda.
• Informare i candidati in modo tempestivo quando sono stati squalificati da ulteriori considerazioni.
• Notificare i candidati mentre progrediscono attraverso il processo di applicazione. Garantire che i candidati siano informati dei possibili passi successivi può aiutare a gestire correttamente le aspettative.

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3) Automatizzare le valutazioni e controlli di fondo

Spostare i candidati attraverso il processo di assunzione dovrebbe essere il più veloce e senza soluzione di continuità possibile. Automatizzando le valutazioni richieste (come le valutazioni attitudinali o della personalità) e/o i controlli dei precedenti, i responsabili delle assunzioni possono concentrarsi su altre attività critiche senza impantanarsi.

Altre attività che possono essere automatizzate sono:

• Riferimento controlli
• Ulteriori richieste di informazioni per facilitare i controlli in background
• numeri di Certificazione o documenti
• altro non sono raccolte nella fase iniziale del processo di applicazione
• Bilancio di richiesta o di approvazioni necessarie prima di inviare candidato offre

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4) Automatizzare gli sforzi di onboarding e apprendimento

Mentre alcuni programmi di onboarding dovranno essere gestiti di persona (come impronte digitali o ottenere badge di accesso/parcheggio degli edifici, ecc.) L’apprendimento è anche una grande parte di un processo di onboarding e pre-onboarding di successo. Più velocemente un nuovo assunto può essere addestrato sulle politiche di sicurezza e sicurezza della tua organizzazione, più velocemente può iniziare a portare valore all’azienda.

Per semplificare il processo:

Assicurati di compilare qualsiasi documentazione del primo giorno che possa essere accettata attraverso i media elettronici, ad esempio documentazione sui salari e fiscale, moduli di certificazione, riconoscimento di politiche e procedure.

Incorpora qualsiasi apprendimento avanzato per assicurarti di mantenere impegnato il nuovo noleggio. Queste iniziative possono includere politiche standard sul posto di lavoro in materia di sicurezza e / o politiche di molestie sessuali, diversità e inclusione o altra formazione specifica per l’azienda, con considerazioni per le organizzazioni globali e nazionali.