növelje a felvételi hatékonyságot ezzel a 4 legjobb gyakorlattal

a megfelelő felvételi munkafolyamatok létrehozása felgyorsíthatja a legképzettebb jelölteket és toborzókat, hogy hatékonyabban érjék el felvételi céljaikat. Összegyűjtöttük a PeopleFluent legújabb webináriumának, a ‘Best Practice Series: Recruitment Workflows (the Simple and the Complex)’ eredményeit, hogy segítsünk a HR vezetőknek azonosítani a legfontosabb mutatókat a felvételi hatékonyság növelése érdekében.

a McKinsey által közzétett felmérés szerint a válaszadók mindössze 57% – a mondja, hogy szervezetük egy vagy több üzleti funkciót automatizál. Amikor a HR-ről van szó, a toborzók sikeresen kezelhetik a feladatokat, mint például a jelöltek beszerzése, a tehetségszerző szoftverrel.

annak érdekében, hogy segítsük a toborzókat abban, hogy jobb és gyorsabb értéket teremtsenek egy szervezet számára, a HR vezetőknek biztosítaniuk kell, hogy a felvételi vezetők és a toborzók rendelkezzenek a szükséges eszközökkel és információkkal a jelöltek tapasztalatainak egyszerűsítéséhez és felgyorsításához. A folyamat irányításához vegye figyelembe a következő négy bevált gyakorlatot a felvételi hatékonyság növelése érdekében.

ez is tetszhet: ‘Talent Acquisition Triple Play: a sikeres toborzási stratégia 3 eleme’

1) egyszerűsítse a jelölt jelentkezési élményét

anélkül, hogy megfelelően látná a szervezet jelenlegi jelölt jelentkezési folyamatát, a vállalatok kockáztatják, hogy elveszítik a képzett tehetségeket—vagy ami még rosszabb—károsítják hírnevüket. Valójában a Software Advice által összeállított információk azt mutatják, hogy a jelöltek 63% – a nagyobb valószínűséggel utasítja el az állásajánlatot, és 42% – uk nem vásárolja meg újra a jogsértő vállalat termékeit vagy szolgáltatásait, mindezt a negatív jelölti tapasztalatok miatt.

a jelenlegi munkavállalói tapasztalatok ellenőrzésével a HR szakemberek javíthatják és egyszerűsíthetik a jelölt tapasztalatait a szükséges lépések megtételével, például:

előzetesen összegyűjtik a szükséges információkat a jelöltlista előzetes szűréséhez. Egy rövid előszűrő alkalmazás létrehozása és a jelöltek számára a dokumentumok (például tanúsítványok vagy licencek, portfólióelemek stb.) feltöltésének megkönnyítése nagyszerű módja annak, hogy a toborzók a legképzettebb jelölteket kapják meg. A részletes és gyors előszűrési folyamat szintén hatékony megközelítés a potenciális jelöltek elvárásainak kezeléséhez és / vagy melegen tartásához a jövőbeli szerepekhez. Minél gyorsabban tudja a toborzó mozgatni az embereket a folyamat során, annál jobb.

annak biztosítása, hogy a jelentkezési folyamat a lehető leginkább mobilbarát legyen. Képzelje el, hogy egy jelölt a mobiltelefonjáról böngészi a karrieroldalát, és úgy érzi, hogy a szerep jól illeszkedik számukra, csak egy al-par, barátságtalan mobilélménnyel kell találkozni. A Glassdoor kutatása szerint a mobil álláskeresők 53% – kal kevesebb jelentkezést töltenek ki, és 80% – kal tovább tartanak az egyes jelentkezések kitöltése. Ez nem csak akadályozza azokat a jelölteket, akik telefonjukra támaszkodnak az álláskeresésben, hanem negatív benyomást kelt a szervezetéről.

Olvass tovább: ‘Hogyan változtatja meg a COVID-19 a toborzási stratégiákat?’

2) folyamatos kommunikációval vonja be a jelölteket

a CareerBuilder felméréséből származó információk azt mutatták, hogy a jelöltek 81% – a szerint a folyamatos kommunikáció és a folyamatos frissítések a felvételi folyamat során nagyban javítanák tapasztalataikat. Amikor ennek az elvárásnak a teljesítéséről és a jelöltek elkötelezettségéről van szó, a szervezetek automatikus frissítések, valamint szöveges, telefonos és e-mailes kommunikáció létrehozásával javíthatják a folyamatot.

néhány gyors tipp:

• küldj egy köszönetnyilvánítást a jelölteknek, miután benyújtották a pályázatukat.
• időben értesítse a jelölteket, ha kizárták őket a további megfontolásból.
• értesítse a jelölteket a jelentkezési folyamat során. Annak biztosítása, hogy a jelöltek értesítést kapjanak a lehetséges következő lépésekről, segíthet az elvárások megfelelő kezelésében.

válogatott az Ön számára: ‘5 lépés a Talent Pipeline átalakításához’

3) az értékelések és háttérellenőrzések automatizálása

a jelentkezőknek a felvételi folyamaton keresztül a lehető leggyorsabban és zökkenőmentesen kell mozogniuk. A szükséges értékelések (például alkalmassági vagy személyiségértékelések) és/vagy háttérellenőrzések automatizálásával a bérleti vezetők más kritikus feladatokra összpontosíthatnak anélkül, hogy elakadnának.

egyéb automatizálható feladatok:

• Referenciaellenőrzések
• további információkérések a háttérellenőrzések megkönnyítése érdekében
• tanúsítási számok vagy dokumentumok
• minden más, amelyet az első pályázati eljárás során nem vettek át
• a pályázói ajánlatok elküldése előtt szükséges költségvetési vagy igénylési jóváhagyások

bővebben a blogból: ‘az alkalmazottak felkészítése a gyorsított futásra: 10 Onboarding Best Practices ‘

4) automatizálja a fedélzeti és tanulási erőfeszítéseket

míg egyes fedélzeti programokat személyesen kell kezelni (például ujjlenyomatot vagy épület-hozzáférési/parkolási jelvények beszerzését stb.) vagy videokommunikáció útján, a legtöbb egyéb feladat automatizálható. A tanulás szintén nagy része a sikeres onboarding és pre-onboarding folyamatnak. Minél gyorsabban tud egy új bérlő képzést kapni a szervezet biztonsági és biztonsági politikáiról, annál gyorsabban kezdhetnek értéket teremteni a vállalat számára.

a folyamat megkönnyítése érdekében:

győződjön meg róla, hogy összeállítja az elektronikus médián keresztül elfogadható első napi dokumentációt, például a bérszámfejtési és adózási dokumentációt, a tanúsítási űrlapokat, a politikák és eljárások elismerését.

beépítsen minden fejlett tanulást annak biztosítása érdekében, hogy az új bérletet megtartsa. Ezek a kezdeményezések magukban foglalhatják a munkahelyi biztonsági és szexuális zaklatási politikákat, a sokszínűséget és a befogadást, vagy más vállalatspecifikus képzést-figyelembe véve a globális és a hazai szervezeteket.