”perfect” office layout for innovation and productivity

Contents

1. 1. tulevien toimistojen on joustettava
   2. avokonttoreiden kuolema
   3. millaiset toimistoympäristöt tekevät ihmisistä luovempia?
   4. ”täydellinen” toimistoympäristö innovaatioille ja tuottavuudelle
   5. päätelmät ja lähteet

kaikki ovat nähneet kuvia Silicon Valley Startupsin hämmästyttävistä avokonttoreista, jotka tarjoavat henkilökunnalleen oikkuja ja etuja:

• tunnettujen graffititaiteilijoiden seinämaalaukset
• liukuu portaiden sijaan
• tuo koirasi töihin
• Unikapselit päiväunille
• paikan päällä Ilmainen ruokailu, päivähoito ja jopa pyykki!

mutta jäljelle jää kysymys siitä, mikä on toimiston ulkoasu ja tilat, jotka itse asiassa tuovat esiin ihmisten innovatiivisimman työn?

näemmekö startupien kanssa avokonttoreita, joita WeWorkin yhteistyöskentely popularisoi?

todellisuudessa ihanteellinen toimistotila sekä innovaatioille että tuottavuudelle vaatii olosuhteiden sekoituksen.

tulevien toimistojen on oltava joustavia

yllä olevalla videolla puhun Robbie Robertsonin, avaruudellisen elämyssuunnittelun asiantuntijan ja Deloitten partnerin kanssa siitä, miten toimistojen asettelu vaikuttaa työhön, jota ihmiset pystyvät tekemään.

keskustelun pääkohdat:

• miten hän alkoi kysyä itseltään, miltä tilat ja kokemukset näyttäisivät, jos seisoisit asiakkaan kengissä
• Deloitten suunnitteluvalmiuksien laajuus
• miten työskentelytilamme vaikuttavat siellä työskenteleviin ihmisiin
• teknologia nyt tarkoittaa, ettemme ole enää lukittuina työpöytiimme tai tiimeihimme
• miten nykyaikaisten työtapojen joustavuus on muunnettava joustaviksi työympäristöiksi, jotka voivat muuttua tarpeen mukaan
• miten ristiriitaiset vaatimukset naapuritiimien välillä voivat aiheuttaa häiriötekijät ja heikompi suorituskyky
• onko toimistoasetelma täydellinen?
• rakentamalla tilastrategioita, ottamalla huomioon kulttuuriset vaatimukset
• miten tulevaisuuden teknologia voi muuttaa ihmisten työtehtäviä ja siten heidän sopeutumistaan fyysiseen ympäristöön
• miten Piilaakson yritykset käyttivät yritystarkoitustaan kulttuurin luomiseen, joka sitten muuttui toimistotiloiksi
• miten avokonttorit alentavat tuottavuutta

yhtä täydellistä toimistosuunnittelua ei ole.

Robbien valkoisessa kirjassa työpaikan tulevaisuudesta saamme myös kiehtovia oivalluksia siitä, mitä on tulossa kohti seuraavia toimistojamme:

• tarve luoda tasapaino työn, työntekijän ja työpaikan välille
• 47% nykyisistä työpaikoista katoaa 10 vuodessa, Oxford Economicsin, National Bureau of Economic Research – ja Bureau of Labour Statistics-tutkimuslaitoksen
• teknologia voi auttaa meitä hyödyntämään käytettävissä olevan tilan parhaalla mahdollisella tavalla tulevaisuudessa ja auttaa ihmisiä hyödyntämään käytettävissä olevan ajan mahdollisimman hyvin
• tavoite harkitun työpaikkastrategian tavoitteena on rakentaa suorituskykyinen tila, joka optimoi organisaation suurimman investoinnin-heidän väkensä
• millenniaalit kokevat ”erittäin tärkeää” valittaessa työtä organisaatiolle: 57 prosenttia arvostaa myönteistä työpaikkakulttuuria ja 44 prosenttia uskoo jatkuvan oppimisen mahdollisuuksiin sekä joustavuuteen työajan ja sijainnin suhteen
• toimistot nähdään enemmän pelkistettynä kankaana ja sisälle menevät huonekalupalat ovat ketteriä osia, joita ihmiset voivat liikutella tehdäkseen parhaansa

”otsikot kaikkialla ennustavat teknologian vievän ihmisten työpaikat. Entä jos ajattelisimme asiaa toisella tavalla: ihmiset ovat vieneet teknologian työpaikat jo 200 vuotta. Me olemme suunnitelleet byrokraattisia organisaatioita, jotka ovat sääntöpohjaisia, rutiinivetoisia, riskinottokyvyttömiä ja keskittyneitä varmuuteen. Nämä tiedot ovat kodifioitavissa. Jos nyt menetetyt arkiset työpaikat olisivat olleet koko ajan teknologian kannalta tarkoituksenmukaisia, niin mikä meidän todellinen inhimillinen potentiaalimme voisi olla?”

SEAN GALLAGHER, johtaja, Centre for the New Workforce, Swinburne University of Technology

Robbie Robertsonin haastattelussa keskusteltiin linkeistä:

• Robbien Linkedin-profiili
• Valkoinen kirja työpaikan tulevaisuudesta

Joten mistä avokonttoreissa on kyse, jotka eivät näytä toimivan?

avokonttoreiden kuolema

saksalaisen työryhmän 1950-luvulla suunnittelemat avokonttorit ovat levinneet nopeasti, ja lähes 70% yrityksistä on omaksunut ne tavaksi edistää yhteistyötä ja tuottavuutta. Arvostelijoiden mukaan niiden päätarkoitus on vain säästää rahaa puristamalla useampia ihmisiä samaan tilaan, ja tätä tukee tiede.

yhä useampi tutkimus avokonttoreiden vaikutuksesta henkilön suoriutumiseen osoittaa kuinka haitallista se on, minkä näet alla olevalta videolta:

tämä tutkimus esittelee avokonttoreiden haitallisia vaikutuksia kykyymme tehdä parasta työtämme:

• Avokonttorit vähentävät yhteistyötä: Siirryttäessä kopeista avokonttoriin, eräs British Psychological Societyn tutkimus osoitti, että
  • ihmiset viettivät 73% vähemmän aikaa kasvokkaisessa kanssakäymisessä
  • sähköpostin käyttö lisääntyi 67%
  • pikaviestimen käyttö lisääntyi 75%
• Avokonttorit vähentävät tuottavuutta: tutkimuksessa, jossa oli yli 40 000 työntekijää 300: ssa Yhdysvaltain toimistossa, avokonttorit johtivat kohonneisiin häiriötekijöihin, visuaalisiin häiriötekijöihin ja yksityisyyden menettämiseen.
• milleniaalit todella vihaavat melua ja häiriötekijöitä: Oxford Economics tutki 600 ihmistä ja havaitsi, että milleniaalit ovat hyvin ärsyyntyneitä toimiston ympäristön melusta, joka vie heidät pois töistä. Monet turvautuvat strategioihin, kuten kuulokkeiden käyttämiseen tai työpöytänsä jättämiseen paetakseen melua.
• Avokonttorit voivat johtaa siihen, että ihmiset, erityisesti naiset, tuntevat olonsa itsevarmemmiksi ulkonäkönsä suhteen.

kuten edellä näkyy, avokonttorit (ja niiden seuraava kehitys Hot-Desking) eivät tee yrityksestä yhteistyökykyisempää tai tuottavampaa.

tutkimus osoittaa, että milleniaalit vihaavat kovia ääniä

näin ollen, mikä olisi toimistoympäristö, joka tekee tiimeistä tuottavia, luovia ja myös kykeneviä toteuttamaan innovatiivisia ideoita?

millaiset toimistoympäristöt tekevät ihmisistä luovempia?

yksi näkökohta, jonka avulla ihmiset voivat tuottaa innovatiivisinta työtään, on ymmärtää, miten fyysinen tila, jossa olet, vaikuttaa luovuuteesi. Luovuushan on lähivuosina yksi työpaikoilla kysytyimmistä taidoista.

on tutkittu melko paljon fyysisen toimistoympäristön vaikutusta ja sitä, miten se vaikuttaa kykyysi keksiä uusia, omaperäisiä ideoita:

• äänekkäiden ympäristöjen ( 85 + desibeliä, joka on suunnilleen yhtä kova kuin kaupunkiliikenne, jos olet autossa tai jätehuoltokoneessa) on osoitettu häiritsevän ihmisiä ja johtavan luovan suorituskyvyn vähenemiseen
• kuitenkin kohtalainen melutaso (70 desibeliä, joka on noin yhtä kova kuin normaali keskustelu) johtaa korkeampaan luovaan suorituskykyyn, joka hiljaisemmilla alueilla.
• korkeampi kattokorkeus (10+ jalkaa) helpottaa ihmisiä, joilla on luovempia & abstrakteja ajatuksia, kun taas matalammat katot (8 jalkaa) johtavat keskittyneempään työhön
• kaarevan arkkitehtuurin (ja muiden kaarevien kohteiden) katselu aktivoi anteriorisen Cingulate Cortexin, palkitsemisesta ja tunteista vastaavan aivoalueen. Vaihtoehtoisesti teräväreunaisten kohteiden katselu aktivoi mantelitumaketta, joka aiheuttaa pelkoa.
• tummemman valaistuksen on osoitettu parantavan luovuutta
• sotkuinen ympäristö johtaa siihen, että ihmiset ovat luovempia kuin siististi organisoitu ympäristö
• punaisen värin katsominen parantaa yksityiskohtien huomioimista, kun taas sinisen ja erityisesti vihreän värin katsominen (jopa pelkkä kasvien katsominen) lisää luovuutta.

on mahdollista, että toimistossa on liian monta kasvia

nämä tutkimukset osoittavat, että riippuen siitä, mitä haluat ihmisten saavuttavan, on tehokasta, että on erilaisia ympäristöjä, joista osa edistää luovuutta, ja erilaisia alueita, jotka edistävät keskittymistä ja tuottavuutta.

”täydellinen” toimistoympäristö innovaatioille ja tuottavuudelle

pitäisi olla jo selvää, ettei ole yhtä ainoaa innovaatioiden kannalta parasta mallia.

ei ainakaan avokonttoreita.

sen sijaan toimiston ulkoasuun on löydettävä elementtejä, jotka helpottavat työn, työntekijän ja työpaikan sekoittumista.

tämä voidaan saavuttaa rakentamalla joustavasti, mutta myös erilaisilla ympäristöillä, jotka on suunniteltu parhaiten juuri sen tyyppisiin tehtäviin, joita ihmiset haluavat saavuttaa.

Koko päivän, viikon, projektin tai vuoden ajan yksilöiden on joskus keskityttävä yksilölliseen työhön ja joskus vietettävä aikaa keskustelemalla ja tekemällä yhteistyötä muiden tiimin jäsenten kanssa.

jotta sekä ideoiden tuottamiseen että toteuttamiseen parhaiten soveltuvan toimistoympäristön kriteerit olisivat mahdollisimman joustavat, ja ne sisältävät seuraavat:

• Focus zones: designed for peak individual focus and productivity
• Collaboration zones: helpotti tiimejä keskustelemaan, keskustelemaan ja suunnittelemaan
• Laboratorioalueet: tuottavat prototyyppejä, nopeasti kokeilevat ja iteroivat
• mielen avaavat vyöhykkeet: antavat henkilökunnalle aikaa keksiä omaperäisiä, toisistaan poikkeavia ideoita
• Communal zones: rakenna kulttuuri, joka kannustaa luottamukseen, tarkoitukseen ja yhteistyöhön
• BAU-alueet: työalueet, jotka vähiten todennäköisesti muuttuvat ajan myötä
• asiakas – / Palautealueet: saa palautetta ulkoisilta sidosryhmiltä
• virtuaaliset/ulkoiset alueet: anna ihmisten työskennellä heille parhaiten sopivalla tavalla

perustuu tutkimukseen siitä, mikä helpottaa luovuutta ja tietää, minkä tyyppistä työtä on tehtävä aikaa sekä tiimeillä että yksilöillä, voimme ehdottaa seuraavia korkean tason kriteerejä ”ihanteelliselle” toimistoympäristölle:

huippuinnovaatio-ja tuottavuustoimiston ulkoasu

näiden kriteerien sisällyttäminen mahdolliseen pohjapiirrokseen voi olla mikä tahansa malliyhdistelmä.

tässä on kaksi mahdollista pohjasuunnitelmaa, jotka edistävät sekä innovointia että tuottavuutta:

huomaa, että yllä oleva kuva on vain havainnollinen eikä heijasta ihanteellista toimistoasettelua, muotoilua tai kokoa. En ole arkkitehti tai sisustussuunnittelija. Se vain osoittaa, miten yhdellä alueella voi olla useita vyöhykkeitä, joilla on erilaisia käyttötarkoituksia. Todellisuudessa nämä alueet voidaan jakaa eri kerroksiin, joten kaikki eivät välttämättä ole samalla lattiapäällysteellä.

Conclusion

kuten olemme aiemmin nähneet, jokaisen yrityksen tarpeet ovat ainutlaatuisia, ja siksi sen tulisi kehittää toimiston ulkoasu, joka sopii yrityksen tarkoitukseen, kulttuuriin ja henkilökuntaan.

ottamalla huomioon puhtaasti avokonttoreiden aiheuttamat vahingot sekä luovuutta ja innovointia edistävien ympäristöjen hyödyt mikä tahansa yritys voi parantaa sekä innovaatiokykyä että työntekijöidensä tuottavuutta.

miten luulet nykyisen toimistosi kasautuvan? Kannustaako se mielestäsi innovaatiota ja tuottavuutta vai ei? Kerro minulle kommentit alla, ja Jaa tämä artikkeli linkedin, facebook tai twitter, käyttämällä Jaa toiminnot täällä:.

”täydellinen” toimistoasettelu innovaatioille ja tuottavuudelle https://t.co/tWFLJwGHFN pic.twitter.com/IfSmkbUAdw

– Idea arvoon (@ideatovalue) helmikuu 11, 2019

PS. Jos olet graafinen suunnittelija tai arkkitehti ja olet inspiroitunut tästä sisällöstä tekemään grafiikkaa, olisin innoissani nähdessäni heidät.

Tutkimuslähteet:

1. Luovuus ja huomion Laajuus
2. onko melu aina pahasta? Ympäröivän melun vaikutusten tutkiminen luovaan kognitioon
3. katon korkeuden vaikutus: pohjustuksen vaikutus ihmisten käyttämään Prosessointitapaan
4. ääriviivat esteettisiin arvioihin ja lähestymisen välttämispäätöksiin arkkitehtuurissa
5. subjektiivisen mieltymyksen visuaaliset elementit moduloivat mantelitumakkeen aktivaatiota
6. vapaus rajoitteista: Pimeys ja hämärä valaistus edistävät luovuutta
7. fyysinen Järjestys tuottaa terveellisiä valintoja, anteliaisuutta ja sovinnaisuutta, kun taas epäjärjestys tuottaa luovuutta
8. värien vaikutus: sininen lisää luovuutta, kun taas punainen lisää yksityiskohtien huomioimista
9. luovan ajattelun helpottaminen luokkahuoneessa: kasvien ja vihreän värin vaikutusten tutkiminen visuaalisessa ja verbaalisessa luovuudessa
10. hedelmällinen vihreä: Vihreä helpottaa luovaa suorituskykyä
11. Avokonttorit ajavat alas kasvokkaista vuorovaikutusta ja lisäävät sähköpostin käyttöä
12. avoimen työtilan vaikutus ihmisten väliseen yhteistyöhön
13. Työtilatyytyväisyys: yksityisyyden ja viestinnän vaihtokauppa avokonttoreissa
14. kun seinät tulevat alas
15. työpaikan tulevaisuus

seuraavat kaksi välilehteä muuttavat sisältöä Alla.

• Bio
• Uusimmat viestit

Nick Skillicorn

päätoimittaja, perustaja & Impropides Innovation Consultingin toimitusjohtaja

luovuus & innovaatioasiantuntija: autan yksilöitä ja yrityksiä rakentamaan luovuuttaan ja innovaatiokykyään, jotta voit kehittää seuraavan läpimurtoidean, jota asiakkaat rakastavat. Ideatovalue-lehden päätoimittaja.com ja Impropides Innovation Consultingin perustaja / toimitusjohtaja. Coach / Speaker / Author / TEDx Speaker / äänesti yhdeksi vaikutusvaltaisimmista innovaatiobloggaajista.

Nick Skillicornin viimeisimmät viestit (Näytä kaikki)

• New research shows being bored might make you more creative-23. maaliskuuta 2021
• Video: Miten Pixarin liikeanimaatio on kehittynyt vuosien varrella-22. maaliskuuta 2021
• ketään ei pitäisi pakottaa töihin, kunnes romahtaa – 19. maaliskuuta 2021
• Podcast S5E107: Ralph Hartmeier – miten Kickbox tuo avointa innovaatiota yrityksissä-maaliskuu 18, 2021