Aumente la Eficiencia de la Contratación Con Estas 4 Mejores Prácticas

Crear los flujos de trabajo de contratación adecuados puede acelerar el seguimiento de sus candidatos y reclutadores más calificados para alcanzar de manera más efectiva sus objetivos de contratación. Hemos recopilado información del reciente seminario web de PeopleFluent, » Serie de mejores prácticas: Flujos de trabajo de Reclutamiento (Lo Simple y Lo Complejo)», para ayudar a los líderes de Recursos humanos a identificar métricas clave para aumentar la eficiencia de la contratación.

Según una encuesta publicada por McKinsey, solo el 57% de los encuestados afirma que sus organizaciones están empezando a automatizar una o más funciones empresariales. Cuando se trata de recursos humanos, los reclutadores pueden gestionar con éxito tareas, como la contratación de candidatos, con un software de adquisición de talento.

Para ayudar a los reclutadores a aportar valor a una organización, mejor y más rápido, los líderes de recursos humanos deben asegurarse de que sus gerentes de recursos humanos y reclutadores tengan las herramientas y la información necesarias para optimizar y acelerar la experiencia de los candidatos. Para ayudar a guiar este proceso, considere las siguientes cuatro prácticas recomendadas para aumentar la eficiencia de la contratación.

También te gustaría: «Triple Juego de Adquisición de Talentos: 3 Elementos de una Estrategia de Reclutamiento Exitosa»

1) Optimice la Experiencia de Solicitud de candidatos

Sin la visibilidad adecuada del proceso actual de solicitud de candidatos de su organización, las empresas corren el riesgo de perder talento calificado, o peor aún, dañar su reputación. De hecho, la información recopilada por Software Advice muestra que el 63% de los candidatos tienen más probabilidades de rechazar una oferta de trabajo y el 42% no volverá a comprar los productos o servicios de la empresa infractora, todo debido a una experiencia negativa del candidato.

Al auditar la experiencia actual de los empleados, los profesionales de recursos Humanos pueden mejorar y optimizar la experiencia de los candidatos tomando las medidas necesarias, como:

Recopilar la información necesaria por adelantado para realizar una preselección de su lista de candidatos. La creación de una solicitud de pre-pantalla corta y facilitar a los candidatos la carga de documentos (como certificaciones o licencias, artículos de portafolio, etc.) es una excelente manera de garantizar que los reclutadores reciban a los candidatos más calificados. Tener un proceso de preselección detallado y rápido también es un enfoque eficiente para gestionar las expectativas de sus candidatos potenciales y / o mantenerlos calientes para futuros roles. Cuanto más rápido un reclutador pueda mover a las personas a través del proceso, mejor.

Garantizar que el proceso de solicitud sea lo más compatible con dispositivos móviles posible. Imagine que un candidato está navegando por su sitio de carrera desde su teléfono móvil y siente que el puesto es adecuado para él, solo para encontrarse con una experiencia móvil inadecuada y poco amigable. Según Glassdoor Research, los solicitantes de empleo móviles completan un 53% menos de solicitudes y tardan un 80% más en completar cada solicitud. Esto no solo dificulta a los candidatos que dependen de sus teléfonos para buscar empleos, sino que los deja con una impresión negativa sobre su organización.

Sigue leyendo: «Cómo la COVID-19 Ha Cambiado y Cambiará las Estrategias de Reclutamiento»

2) Involucrar a los candidatos Con Comunicación Continua

La información de una encuesta de CareerBuilder mostró que el 81% de los candidatos dijeron que la comunicación continua y las actualizaciones durante todo el proceso de contratación mejorarían en gran medida su experiencia. Cuando se trata de cumplir con esta expectativa y mantener a los candidatos comprometidos, las organizaciones pueden arreglar el proceso creando actualizaciones automatizadas, así como comunicaciones de texto, teléfono y correo electrónico.

Algunos consejos rápidos:

• Envíe un acuse de recibo de agradecimiento a los candidatos después de enviar su solicitud.
• Notifique a los candidatos de manera oportuna cuando hayan sido descalificados para una mayor consideración.
• Notificar a los candidatos a medida que avanzan en el proceso de solicitud. Asegurarse de que se notifique a los candidatos de los posibles pasos siguientes puede ayudar a gestionar adecuadamente las expectativas.

Seleccionado a mano para usted: «5 Pasos para transformar Su Canalización de Talentos»

3) Automatizar Evaluaciones y Verificaciones de antecedentes

Mover a los candidatos a través del proceso de contratación debe ser lo más rápido y sencillo posible. Al automatizar las evaluaciones requeridas (como evaluaciones de aptitudes o personalidad) y / o verificaciones de antecedentes, los gerentes de recursos humanos pueden centrarse en otras tareas críticas sin atascarse.

Otras tareas que se pueden automatizar:

• Verificaciones de referencias
• Solicitudes adicionales de información para facilitar la verificación de antecedentes
• Números o documentos de certificación
• Cualquier otra cosa no recogida en el proceso de solicitud inicial
• Aprobaciones presupuestarias o de pedidos necesarias antes de enviar ofertas de candidatos

Más en el blog: «Preparar a los empleados para Correr por la Vía Rápida: 10 Prácticas recomendadas de Incorporación

4) Automatice los Esfuerzos de incorporación y aprendizaje

Mientras que algunos programas de incorporación deberán manejarse en persona (como la toma de huellas dactilares o la obtención de tarjetas de acceso al edificio/estacionamiento, etc.) o a través de comunicación por video, la mayoría de las demás tareas pueden automatizarse. El aprendizaje también es una parte importante de un proceso de incorporación y preinscripción exitoso. Cuanto más rápido se capacite a un nuevo empleado en las políticas de seguridad de su organización, más rápido podrá comenzar a aportar valor a la empresa.

Para facilitar el proceso:

Asegúrese de compilar cualquier documentación del primer día que pueda aceptarse a través de medios electrónicos, por ejemplo, documentación de nómina e impuestos, formularios de certificación, acuse de recibo de políticas y procedimientos.

Incorpore cualquier aprendizaje avanzado para asegurarse de mantener al nuevo empleado comprometido. Estas iniciativas pueden incluir políticas estándar en el lugar de trabajo en torno a políticas de seguridad y / o acoso sexual, diversidad e inclusión, u otra capacitación específica de la empresa, con consideraciones para organizaciones globales y nacionales.