det’ perfekte ‘ kontorlayout til innovation og produktivitet
Indholdsfortegnelse
-
- fremtidige kontorer skal være fleksible
- åbne kontorers død
- hvilke kontormiljøer gør folk mere kreative?
- det’ perfekte ‘ kontormiljø for innovation og produktivitet
- konklusion og kilder
alle har set billeder af de fantastiske åbne kontorer i Silicon Valley startups, som tilbyder deres personale særheder og frynsegoder:
- vægmalerier af berømte graffitikunstnere
- Slides i stedet for trapper
- Tag din hund på arbejde
- Sleep pods at tage lur i løbet af dagen
- on-site gratis catering, dagpleje og endda vaskeri!
men spørgsmålet er stadig, hvad er kontorlayoutet og faciliteterne, der faktisk bringer det mest innovative arbejde frem i mennesker?
er det de åbne kontorer, som vi ser med startups, og som bliver populariseret af samarbejdsscenen for viarbejde?
i virkeligheden kræver det ideelle kontorlokale til både innovation og produktivitet en blanding af forhold.
fremtidige kontorer skal være fleksible
i videoen ovenfor taler jeg med Robbie Robertson, en rumlig oplevelsesdesignekspert og Partner hos Deloitte, om, hvordan kontorlayout påvirker det arbejde, som folk er i stand til at udføre.
hovedpunkter dækket under vores samtale:
- hvordan han begyndte at spørge sig selv om, hvordan rum og oplevelser så ud, hvis du skulle stå i en kundes sko
- omfanget af designfunktioner hos Deloitte
- hvilken indflydelse de rum, vi arbejder i, har på de mennesker, der arbejder der
- teknologi betyder nu, at vi ikke længere er låst til vores skriveborde eller til vores teams
- hvordan fleksibiliteten i moderne arbejdsmetoder skal omsættes til fleksible arbejdsmiljøer, der kan ændre sig efter behov
- hvordan modstridende krav mellem naboteams kan forårsage distraktioner og lavere ydelse
- er der et perfekt kontorlayout?
- opbygning af Spaciale strategier, der tager kulturelle krav
- hvordan fremtidens teknologi kan ændre netop de job, som folk udfører, og derfor hvordan de passer ind i det fysiske miljø
- hvordan virksomhederne i Silicon Valley brugte deres virksomhedsformål til at skabe kulturen, som derefter oversatte til kontorlokalerne
- Hvordan åbne kontorer fører til lavere produktivitet
der er ikke noget enkelt perfekt kontordesign.
i Robbies hvidbog om fremtidens arbejdsplads får vi også nogle fascinerende indblik i, hvad der kommer vores vej vores næste kontorer:
- behovet for at skabe balance mellem arbejde, arbejdstager og arbejdsplads
- 47% af dagens job vil være væk om 10 år, ifølge National Bureau of Economic Research og Bureau of Labor Statistics
- teknologi kan hjælpe os med at udnytte den ledige plads bedst muligt i fremtiden og hjælpe folk med at få mest muligt ud af den tid, de har til rådighed
- formålet med en tankevækkende arbejdspladsstrategi er at opbygge et højtydende rum, der optimerer organisationens største investering – deres medarbejdere
- hvad millennials opfatter som “meget vigtigt”, når du vælger at arbejde for en organisation: 57 procent værdsætter en positiv arbejdspladskultur, og 44 procent tror på muligheder for kontinuerlig læring samt fleksibilitet omkring timer og placering
- kontorer ses mere som et forenklet lærred, og møbelstykkerne, der går ind, er et smidigt sæt dele, som folk kan bevæge sig rundt for at gøre deres bedste
“overskrifter overalt forudsiger teknologi, der tager menneskers job. Hvad med at tænke det på en anden måde: mennesker har taget teknologiens job i 200 år. Vi er dem, der har designet bureaukratiske organisationer, der er regelbaserede, rutinemæssige, risikovillige og fokuseret på sikkerhed. Disse elementer er kodificerbare. Så hvis de verdslige job, der nu går tabt, faktisk var egnet til formål for teknologi hele tiden, hvad kunne vores virkelige menneskelige potentiale være?”
SEAN GALLAGHER, Direktør, Center for den nye arbejdsstyrke, Svinburne University of Technology
Links diskuteret under samtalen med Robbie Robertson:
- Robbies Linkedin-profil
- hvidbogen om fremtidens arbejdsplads
så hvad handler det om åbne kontorer, der ser ud til ikke at fungere?
død af åbne kontorer
efter at være designet af et tysk team i 1950 ‘ erne, har åbne kontorer spredt sig hurtigt og er vedtaget af næsten 70% af virksomhederne som en måde at fremme samarbejde og produktivitet på. Kritikere hævder, at deres hovedformål kun er at spare penge ved at presse flere mennesker ind i det samme rum, og dette bakkes op af videnskaben.
mere og mere forskning om den indvirkning, som åbne kontorer har på en persons præstationer, viser, hvor skadeligt det er, hvilket du kan se i denne video nedenfor:
denne forskning viser de skadelige virkninger, som åbne kontorer har på vores evne til at gøre vores bedste arbejde:
- åbne kontorer mindsker samarbejdet: Når man flyttede fra aflukke til et åbent kontor, viste en undersøgelse i British Psychological Society, at folk
- brugte 73% mindre tid i ansigt til ansigt-interaktioner
- brug af e-mail steg med 67%
- brug af instant messenger steg med 75%
- i en undersøgelse af mere end 40.000 arbejdere på 300 amerikanske kontorer førte åbne kontorer til højere niveauer af støjforstyrrelser, visuelle distraktioner og tab af privatlivets fred.
- Millennials virkelig hader beskæftiger sig med støj og distraktioner: 600 mennesker og fandt, at millennials er meget irriteret af omgivende støj på kontoret, som distraherer dem fra arbejde. Mange ty til strategier som at bære øretelefoner eller forlade deres skriveborde for at undslippe støj.
- åbne kontorer kan føre til, at folk føler sig mere selvbevidste om deres udseende, især kvinder.
som vi kan se ovenfor, gør åbne kontorer (og deres næste udvikling af Hot-Desking) ikke en virksomhed mere samarbejdsvillig eller produktiv.
forskning viser, at millennials hader høje lyde
derfor, hvad ville være et kontormiljø, der gør teams produktive, kreative og også i stand til at udføre innovative ideer?
hvilke kontormiljøer gør folk mere kreative?
et aspekt ved at gøre det muligt for folk at producere deres mest innovative arbejde er at forstå, hvordan det fysiske rum, du er i, påvirker din kreativitet. Når alt kommer til alt vil kreativitet være en af de mest efterspurgte færdigheder på arbejdspladsen i de kommende år.
der har været en hel del forskning i virkningen af dit fysiske kontormiljø, og hvordan det påvirker din evne til at komme med nye, originale ideer:
- høje miljøer ( 85+ decibel, hvilket er omtrent lige så højt som bytrafik, hvis du er i en bil eller en affaldsaffaldsmaskine) har vist sig at distrahere folk og føre til et fald i kreativ ydeevne
- et moderat støjniveau (70 decibel, hvilket er omtrent lige så højt som en normal samtale) fører imidlertid til højere kreativ ydeevne end mere støjsvage områder.
- at have en højere lofthøjde (10+ fod) Letter folk, der har mere kreative & abstrakte tanker, mens lavere lofter (8 fod) fører til mere fokuseret arbejde
- visning af buet arkitektur (og andre buede objekter) aktiverer den forreste Cingulatbark, en hjerneområde, der er ansvarlig for belønning og følelser. Alternativt aktiverer visning af objekter med skarpe kanter amygdalaen, som er ansvarlig for frygt.
- mørkere belysning har vist sig at føre til en forbedring af kreativiteten
- et rodet miljø fører til, at folk er mere kreative end et pænt organiseret miljø
- at se på farven rød forbedrer opmærksomheden på detaljer, mens man ser på farverne blå og især grøn (selv bare ser på planter) resulterer i højere kreativitet.
det er muligt at have for mange planter på kontoret
disse forskningsstykker illustrerer, at afhængigt af hvad du vil have dine medarbejdere til at opnå, er det effektivt at have en række miljøer, hvoraf nogle fremmer kreativitet og forskellige områder, der fremmer fokus og produktivitet.
det ‘perfekte’ kontormiljø til innovation og produktivitet
det skal nu være klart, at der ikke er et enkelt design, der er bedst til innovation.
bestemt ikke åbne kontorer.
i stedet skal et kontorlayout finde elementer for at lette en blanding mellem arbejde, arbejdstager og arbejdsplads.
dette kan opnås ved at opbygge fleksibilitet, men også have forskellige typer miljøer, der er designet til at være bedst til de typer opgaver, som folk ønsker at opnå.
i løbet af en dag, en uge, et projekt eller et år skal enkeltpersoner undertiden fokusere på individuelt arbejde og undertiden bruge tid på at diskutere og samarbejde med andre teammedlemmer.
så kriterierne for et kontormiljø, der er bedst egnet til både at generere og udføre ideer, ville være så fleksible som muligt og omfatte følgende:
- fokusområder: designet til maksimal individuel fokus og produktivitet
- samarbejdsområder: Letter teams til at debattere, diskutere og designe
- Laboratorieområder: producere prototyper, hurtigt eksperimentere og gentage
- Mind-åbningsområder: giv personalet tid til at komme med originale, divergerende ideer
- fællesområder: opbyg en kultur, der tilskynder til tillid, formål og samarbejde
- BAU-områder: arbejdsområder, der er mindst tilbøjelige til at ændre sig over tid
- klient / Feedbackområder: få feedback fra og præsentere for eksterne interessenter
- virtuelle/eksterne områder: Tillad folk at arbejde på den måde, der fungerer bedst for dem
baseret på forskning i, hvad der letter kreativitet, og at vide, hvilken type arbejde der skal udføres over tid
layout til et kontor for peak innovation og produktivitet
hvis du sætter disse kriterier i en potentiel grundplan, kan du få enhver kombination af design.
her er to mulige grundplaner til fremme af både innovation og produktivitet:
bemærk, at billedet ovenfor kun er illustrativt og afspejler ikke et ideelt kontorlayout, design eller størrelse. Jeg er hverken arkitekt eller indretningsarkitekt. Det tjener kun til at vise, hvordan et enkelt område kan have flere områder med forskellige anvendelser. I virkeligheden kan disse områder opdeles på forskellige etager, og det kan derfor ikke alle være på samme grundplan.
konklusion
som vi tidligere har set, vil enhver virksomheds behov være unikke og bør derfor udvikle et kontorlayout, der passer til virksomhedens formål, Kultur og personale.
ved at undersøge skader forårsaget af rent åbne kontorer og fordelene ved miljøer, der letter kreativitet og innovation, er det imidlertid muligt for enhver virksomhed at forbedre både deres innovationsevne og produktivitet.
hvordan tror du, at dit nuværende kontor stakke op? Tror du, at det tilskynder eller modvirker innovation og produktivitet? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og del venligst denne artikel på linkedin, facebook eller Kvidre, ved hjælp af delingsfunktionerne her:.
det’ perfekte ‘ kontorlayout til innovation og produktivitet https://t.co/tWFLJwGHFN pic.twitter.com/IfSmkbUAdw
— ide til værdi (@ideatovalue) Februar 11, 2019
PS. Hvis du er grafisk designer eller arkitekt og er inspireret af dette indhold til at lave noget grafik, ville jeg være begejstret for at se dem.
Forskningskilder:
- kreativitet og bredde af opmærksomhed
- er støj altid dårlig? Undersøgelse af virkningerne af omgivende støj på kreativ kognition
- indflydelsen af lofthøjde: virkningen af Priming på den type behandling, som folk bruger
- konturens indvirkning på æstetiske vurderinger og beslutninger om undgåelse af tilgang i arkitektur
- visuelle elementer af subjektiv præference modulerer amygdala-aktivering
- frihed fra begrænsninger: Mørke og svag belysning fremmer kreativitet
- fysisk orden producerer sunde valg, generøsitet og konventionalitet, mens lidelse producerer kreativitet
- effekt af farver: Blå øger kreativiteten, mens rød øger opmærksomheden på detaljer
- lette kreativ tænkning i klasseværelset: undersøge virkningerne af planter og farven grøn på visuel og verbal kreativitet
- frugtbar grøn: Grøn Letter kreativ ydeevne
- åbne kontorer drev ned ansigt til ansigt interaktioner og øge brugen af e-mail
- virkningen af det ‘åbne’ arbejdsområde på menneskeligt samarbejde
- arbejdsområdets tilfredshed: handel med privatliv-kommunikation i åbne kontorer
- når væggene kommer ned
- fremtidens arbejdsplads
Idea to Value Podcast: Lyt og abonner nu
- Bio
- Seneste indlæg
Nick Skillicorn
Seneste indlæg af Nick Skillicorn (se alle)
- ny forskning viser, at det at kede sig kan gøre dig mere kreativ-23. marts 2021
- Video: Hvordan Pscars bevægelsesanimation har udviklet sig gennem årene-22. marts 2021
- ingen skal tvinges til at arbejde, før de kollapser – 19. marts 2021
- Podcast S5e107: Ralph Hartmeier – hvordan Kickboks bringer åben innovation inden for virksomheder – marts 18, 2021
Write a Reply or Comment